Автоматизация бухгалтерского учета

были достаточно мощны, чтобы программа работала быстро, в противном случае бухгалтер будет периодически ожидать пока компьютер "переварит" введенную в него информацию, а то и просто сталкиваться с ошибками и неполадками, происходящими от того, что компьютер слишком маломощен для той программы, которая на нем установлена и того количества операций, которые в него введены. В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может свести на нет эффект от автоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер необходим, ??????? ?????????? ? ???, ? ???? ????????? ????ена и они, с учетом версии программы и предполагаемого объема хозопераций дадут рекомендацию.

Когда покупается новый компьютер, то его просто покупают в нужной конфигурации и все, а вот что делать, если компьютер-то есть, но только но недостаточно мощен для устанавливаемой программы. Такое положение вещей встречается часто, поскольку компьютеры покупают практически везде и покупают уже давно, а современные программные средства требуют современных производительных компьютеров. Легко столкнуться ? ?????????, ????? ? ???? ?????? ??????????? ??????ет, ????????? ???????? ?? ????????? ?????????? ??-?? ????, ??? ?? ??????? ?????? ?????????? ?? ???? ?????. ???? ? ???, ??? ????????? ????????? ????? ????? ???????? ?? ?????????? ??????, ??????? ??? ?????????????, ??? чего можно обратиться в фирму, выполняющую такие услуги, называемые "апгрэйд". ???? ??????? ????????? ????? порядка 500-1000 долларов, ?? "апгрэйд" ????????? ?? ??????? ???????. Еще один технический вопрос - это вопрос установки компьютерных сетей, который ??????, ???? ?????????? ??????? ?????????. ?????????? ??????? ?????????? ????????? ????? ?????, ?????? ???????????? ?? ????????? ?????????????? ?????????? ? ??????????? ??????? ??? ???????????????? ????. ?????? ??????? ????????, ??? ???? ? ???? ?????????о ??????? (?? 4-5 ???????????), ?? ????, ????????? ??? ??? ????? ?????? ???????? ? ??????????????? ?????????? ?????, ????? ?? ??????? ???? ??????? ????????? ?????????????? ??????. ?????????? ????? ?????????? ?? ?? ????? ?????, ??????? ??????? ?????????? ? делают "апгрэйд".

2.3. Процесс автоматизации.

Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно ?????? ? ??????????. ???????????? ????????? ????????? (?? "???????????????????") - ??????? ????? ?????????? ? ???????, ??????? ?? ????, ??? ???????, ??????????? ????????? ??????? ?? ???????????? ????????? ? ???????????, ?????? ???? ?????? ?? ????????? ??м ??????, ??? ?????? ???????????, ????????? ??? ??????? ?????????? ??????? ? ???????????? ?????????? ?????? ?????? ?? ????????? ?? ??? ??? ?????? ? ???????????.

Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Если пытаться внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями: · отсутствие опыта автоматизации; · отсутствие времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу, которая, как правило, и съедает весь рабочий день. Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности. На практике попытки внедрить программу своими силами на предприятиях, где число бухгалтеров превышает 4 практически всегда приводят к "псевдоавтоматизации". Если принято решение заказывать автоматизацию у спе циализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и опытных специалистов.

Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения.

2.4. Этап настройки.

Все широко распространенные программы автоматизации бухучета (и большие и малые) имеют аналогичные ????? ???????????? ????????? ??????, ???????, ? ?????, ?????????? ??????? ????????? ????? ????????? ?????, ? ??????????????? ??????? ??????????, ????????? ?? ????????? ?????: 1. ????????? (????????? ???????????? ????????????? ? ??????????) ????? ?????? ? соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. 2. ????????? (????????? ??????????? ???????????? ? ??????????) ??????? ???????? ? ???????????? ? ????????????? ???????????, ??????????? ???????????? ???????? и постановкой задачи. В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей. Например, в блоке по учету зарплаты придется настраивать алгоритмы расчета различных начислений и удержаний. 3. ????????? (????????? ??????????? ???????????? ? ??????????) ???? ????????? ?????????? ? ???????????? ? ????????????? ???????????, ??????????? ???????????? ???????? ? ??????????? ??????. ???????? ????? являться настройка формы акта на списание МБП, который должен автоматически печататься при списании МБП в эксплуатацию, в акте должна автоматически проставляться количество, стоимость и НДС по МБП, после этого должны автоматически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию, списанию НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению аммортизации на МБП. В больших программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета. 4. ????????? (????????? ??????????? ???????????? ? ??????????) ???? ????????????? ?????????? ? ???????? ?? ??????? ? ???????????? ? ????????????? ???????????, ??????????? ???????????? ???????? ? ??????????? ??????. ??? ???????????? ????????????? ???????? ??? ?????????????? ?????????? ?????? ??????????? ???????????? автоматически, то, что бухгалтер, ведя учет на компьютере, ежеквартально по-старинке составляет отчет на бумаге и тратит на это дополнительно большое количество времени, является верным признаком "псевдоавтоматизации". Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозоперации - процесс весьма сложней и трудоемкий, при его проведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций в программу для того, чтоб потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические расчеты с ручными на таком условном примере.

2.5. Этап обучения.

По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней (в случае, если программа внедрялась собственным силами, обучения, разумеется, не требуется). Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и проч., психологический барьер "боязни компьютера" должен быть преодолен. ???? ????????? ?? ????? ???????? ?? ?????????? ??????, ?? ??? ????? ???? ??????? ?? ????? ???????????? ???????????, ??????? ?????? ????? ?????, ???