Инвентаризация

§ основных средств - не менее одного раза в два-три года. Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: § при передаче имущества предприятия в аренду; § при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; § перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; § при смене материально ответственных лиц; § при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов; § после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании; § при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей; Закон о банкротстве предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства. 6. Порядок проведения инвентаризации. 6.1. Инвентаризационные комиссии. Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Кроме того, в межинвентаризационный период проверки и выборочные инвентаризации осуществляются работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия. В состав постоянно действующей комиссии входят: § руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии); § главные бухгалтера; § начальники структурных подразделений (служб); § представители общественности. Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции: · заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей; · организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий; · производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации; · рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей. Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входят: § представитель руководителя предприятия (председатель комиссии); § специалисты (товаровед, технолог, экономист, юрист, работник бухгалтерской службы). В некоторых случаях (например, после краж и ограблений) в состав комиссий включают представителей: управления торговли местных исполнительных и распорядительных органов; службы внутреннего аудита организации; независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. 6.2. Составление плана и графиков инвентаризаций. План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь - у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения. 6.3. Подготовительные мероприятия. Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение), который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана: § получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя; § получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе; § снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись; § опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; § проверить исправность всех весоизмерительных приборов; § материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания; § в местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. 6.4. Проверка фактических остатков Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества. Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, определяется на основании документов при обязательной проверке в натуре их части. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Комиссия также должна проверить весоизмерительное оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме того, комиссия высылает дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить в кратчайшие сроки. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, где отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения. 6.5. Инвентаризационные описи. Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее