Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Приложение Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. 1. Общая часть. 1.1. Отдел бухгалтерии. 1.2. Заместитель главного бухгалтера. 1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и получает от него приказы и распоряжения. 1.4. Дополнительные распоряжения может получать от директора предприятия. Указания выполняются в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя. 1.5. Заместитель главного бухгалтера даёт распоряжения и методические указания всем работникам предприятия в пределах компетенции отдела. 1.6. Исполнение этой должности замещает работник, назначенный распоряжением заместителя главного бухгалтера. 1.7. Исполнитель этой должности замещает в случае необходимости любого работника отдела, организует такую замену. 1.8. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации и соблюдения следующих условий: 1.8.1. Образование: высшее экономическое или среднеспециальное. 1.8.2. Специальность: бухгалтер. 1.8.3. Минимальный рабочий стаж по специальности: 5 лет. 1.8.4. Продолжительность отпуска: 36 рабочих дней. 1.8.5. Размер оклада: 1700 рублей 1.8.6. Премирование составляет 100% от оклада в случае достижения предприятием поставленных задач. 2. Цели. Руководство предприятия для работника, занимающего рассматриваемую должность, выдвинуло цели: 2.1. Организация работы бухгалтерии таким образом, чтобы выполнялись все её функции 2.2. Выполнение плана работы отдела, индивидуальных планов работников. 3. Функции (обязанности). 3.1. Участвует в общем планировании и обеспечивает равномерную загрузку персонала бухгалтерии. 3.2. Осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 3.3. Организует учёт поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций. 3.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 3.5. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. 4. Информация. Для достижения общих целей предприятия и для эффективности исполнения обязанностей сотрудничает с другими работниками подразделений предприятия: 4.1. Осуществляет приём первичной документации от других подразделений (ежедневная информация). 4.2. Принимает все данные отчёта от других подразделений для составления общей отчётности (ежемесячная информация). 5. Права. Для выполнения обязанностей предоставляются следующие права: 5.1. Давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение.

№ п/пПодчинённыеПо вопросам1Бухгалтер по хлебопечениюсвязанным с учётом затрат на производство, реализацией продукции2Бухгалтер по сырью и материаламсвязанным с учётом и движением товарно материальных ценностей3Бухгалтер по заработной платесвязанным с начислением заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей 4Бухгалтер по торговлесвязанным с расчётами с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги в сфере общественного питания 5.2. Самостоятельно решать следующие вопросы: 5.2.1. Планировать работу отдела. 5.2.2. Планировать работу каждого работника отдела. 6. Ответственность. Несёт ответственность за исполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за неполное использование предоставленных прав.

7. Дополнения и изменения.

№ п/пКакой пункт изменёнНовая редакция пунктаДата измененияПодпись ДИ составил ДИ утвердил

" " " " 200 г.

Подпись работника Приложение Профессиограмма заместителя главного бухгалтера. Раздел "Общая характеристика профессии". Осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Организует учёт поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Раздел "Особенности трудового процесса. Выполняемая работа". Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Может руководить остальными работниками бухгалтерии. Постоянно контактирует с сотрудниками других подразделений. Существуют перспективы развития этой должности. Есть вероятность продвижения по службе в течение 1,5 3 лет. Оплата труда: оклад в размере 1700 рублей плюс дополнительная зарплата в размере 100% от оклада плюс премия (в случае выполнения предприятием производственного плана). Льготное приобретение продукции предприятия, пользование служебным транспортом, оплата командировочных расходов. Количество дней отпуска 36 рабочих дней. Условия труда оптимальные. Рабочее место стационарное (в офисе, с использованием компьютера, документации). Раздел "Психограмма профессии". - Внимательность в работе. - Высокая работоспособность (умение работать интенсивно и качественно). - Оперативность (умение быстро исполнять свои обязанности). - Гибкость, критичность мышления. - Хорошая память, зрение, слух. - Смелость, уверенность, способность быстро ориентироваться и принимать решения в нестандартной ситуации. - Эмоциональная устойчивость. - Коммуникативность. Раздел "Совокупность требований, предъявляемых к личности, деловым и профессиональным качествам сотрудника". - Высшее экономическое или среднеспециальное