Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО "Динамо" Киров

Тм время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов; Тоб общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб=ds* S * Др * Nм * Кис, (3)

где ds длительность смены (8 часов); S число смен работы компьютера; Др среднее число рабочих дней в месяце (21 день); Nм число месяцев в году эксплуатации компьютера; Кис средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принято в пределах 0,9);

Тоб = 8 * 1 * 21 *12 * 0,8 = 1612 час.

Величина затрачиваемого компьютерного времени (Тм) на решение аналитических задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др , (4)( где Вз время решения исследуемых бухгалтерских и аналитических задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (принято 3 часа); Др количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи (принято 250 дня). Тм = 3 * 250 = 750час.

Так величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение аналитических задач меньше общего время эксплуатации компьютера в течение года, то достаточно одного компьютера. Тогда капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера равны: КЗрм = ((5 * 1002 + 1200) *750) / 1613 = 3880 р.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

где Цком рыночная цена компьютера на момент покупки программного обеспечения (по прайс-листу); Цком = 8000 р. Цтех рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера и монитора по прайс-листу); Цтех = 2425 + 4345 = 6770 р. Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято Кт=0,02) Киз- коэффициент, учитывающий степень износа, действующей компьютерной техники (принято Киз = 0);

Кзтех = ((8000+6770)*(1+0,02)*(1-0)*750) \ 1613 = 9415 р.

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав для наглядности представлен в таблице 4.1.

Таблица 4.1 Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач Наименование статьи затратБуквенное обозначениеСумма, руб.%1. Капитальные затраты на покупку аналитической компьютерной программы 2. Капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы 3. Капитальные затраты на настройку компьютерных программ 4. Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя 5. Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места 6. Прочие капитальные затратыКЗбкп

КЗспп

КЗн

КЗрм

Кзтех

КЗпр3000

3300

167

3880

9415

41714,9

16,4

0,8

19,2

46,6

2,1ИТОГО КЗа 20180 100

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (ЗA), исследуемых в дипломной работе, следует рассчитать по формуле

За=Зком+Здр+Зкп+Зпр, (6) где Зком текущие затраты, связанные с использованием компьютера; Здр текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера) составляют 40% от Зком; Здр = 34291 * 50 % = 17145 р. Зкп текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач; Зпр прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач. Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач, определяются следующим образом :

Зком = Тм * См, (7)

где См стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии. На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, и поэтому она определена укрупненно по формуле :

где Ом месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в соответствии со штатным расписанием предприятия (принято 1700 р.); Кнр коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят 2).

См = (1700 / (21 * 8)) * (1 + 2) = 30 р.

Следовательно, текущие затраты, связанные с использованием компьютера составят: Зком = 1008 * 30 = 30603 р.

Текущие затраты, связанные с использованием других объектов рабочего места пользователя приняты в размере 40% от Зком:

Здр = 30603* 40 % = 12241 р.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле :

(9)

где Тс полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа принято 4 года); Зп затраты на пополнение справочно-правовой программы за год приняты в размере 8500руб.

Зкп = (3000 + 3300) / 4 +(8500* (1008 / 1613)) = 6886 р. Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели) приняты в размере 20 % от Зкп.

Зп = 6886* 20 % = 1377 р.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 4.2.

Таблица 4.2 Текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач

Наименование статьи затратБуквенное обозначениеСумма, р.%1.Затраты, связанные с использованием компьютера 2.Затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места 3.Затраты, связанные с использованием компьютерных программ 4.Прочие текущие расходыЗком

Здр

Зкп

Зпр30603

12241

6886

137760

24

13,5

2,5ИтогоЗа51107100 Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых аналитических задач (Эг) определяют по формуле:

Эг = ЗД За, (10)

где Зд текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач на действующем предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется по формуле :

где Р число работников, участвующих в решении аналитических задач ручным способом в течение года (принято 1 человека); Вуч время участия каждого работника в решении аналитических задач ручным способом в течение года, в часах. Вуч определяется по формуле:

Вуч = Nч * Nн (12)

где Nч число часов занятости работника решением исследуемых аналитических задач в течение недели (принято 25 ч); Nн число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач (принято 48 недель).

Вуч = 25 *48 = 1200 ч;

где П - премия, предусмотренная