Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

на счет предприятия. , где ОбМБП - оборачиваемость МБП, дни; СО - среднегодовые остатки МБП; П - анализируемый период (360 дней); ВР - объем реализованной продукции.

В таблице 4.7 приведены данные, характеризующие динамику оборачиваемости МБП за анализируемый период.

Таблица 4.7. Анализ оборачиваемости МБП за период 1995...1999гг. (в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.

Показатели1995 год1996 год1997 год1998 год1999 годСреднегодовые остатки МБП259,5262,3418,0597,0612,0Объем реализованной продукции18315,216005,317296,715050,117344,5Оборачиваемость МБП, дни5,15,98,714,312,7 Данные таблицы 4.7 свидетельствуют о замедлении процесса оборачивания МБП вплоть до 1998 года что требовало вовлечения в оборот дополнительных средств. И лишь в 1999 году заметно ускорение оборота МБП на 1,6 дня, по сравнению с 1998 годом. Для более глубокой характеристики оборачиваемости МБП, необходимо рассмотреть такой показатель, как коэффициент загрузки средств в обороте и сравнить коэффициент загрузки МБП и других видов оборотных средств. Данный коэффициент показывает, сколько среднегодовых остатков материальных ценностей приходится на 1 рубль реализованной продукции и рассчитывается следующим образом: , где СО - среднегодовые остатки материальных ценностей, руб.; ВР - стоимость реализованной продукции, руб.

Таблица 4.8.

Загрузка средств в обороте за 1995...1999гг. (в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.

Показатели1995 год1996 год1997 год1998 год1999 год1999г. в % к 1998г.1999г. в % к 1995г.Стоимость реализованной продукции 18315,2 16005,3 17296,7 15050,1 17344,5 115,2 94,7Среднегодовые остатки материальных ценностей, всего 1603,5 1712,9 2860,9 3260,8 2980,2 91,4 185,9в том числе: - материалов; - МБП 1344,0 259,5 1450,6 262,3 2442,9 418,0 2663,8 597,0 2368,2 612,0 88,9 102,5 176,2 235,8Количество оборотов за год всех материальных ценностей 11,4 9,3 6,0 4,6 5,8 126,5 51,1Коэффициент загрузки материальных ценностей 0,0876 0,107 0,1654 0,2167 0,1718 79,3 196,1в том числе: - материалов; - МБП 0,0734 0,0142 0,0906 0,0164 0,1412 0,0242 0,1770 0,0397 0,1365 0,0353 77,1 88,9 186,0 248,6 Таким образом, как видно из таблицы 4.8, с 1995 года по 1999год произошло сокращение количества оборотов материальных ценностей почти в 2 раза. Соответственно, это привело к увеличению коэффициента загрузки средств в обороте на 96,1%, по сравнению с 1995 годом; хотя по сравнению с 1998 годом, в 1999 году наблюдалось снижение данного показателя на 20,7%. При этом темпы увеличения коэффициента загрузки МБП превысили темпы роста коэффициента загрузки материалов на 62,6%. Это связано, главным образом, с тем, что темпы роста среднегодовых остатков МБП также в значительной степени превышали темпы роста среднегодовых остатков материалов. Для более полного анализа эффективности использования МБП рассмотрим таблицу 4.9, в которой приведены данные 1999 года в сравнении с 1995 и 1998 годами.

Таблица 4.9.

Обеспеченность предприятия МБП и эффективность их использования (в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.

Показатели1999 год1995 год1998 годОборачиваемость МБП, дни12,75,114,3Изменение оборачиваемости (ускорение (-), замедление (+))+7,6-1,6Однодневная выручка48,18Высвобождение (-), дополнительное привлечение (+) средств+366,17-77,09 Таким образом, по сравнению с 1995 годом, в 1999 году произошло замедление оборачиваемости МБП, в результате чего предприятию необходимо дополнительное привлечение в производственный оборот МБП в размере 366,17 млн. руб., следовательно, можно судить об ухудшении финансового положения на предприятии, по сравнению с 1995 годом. Но в то же время, по сравнению с данными 1998 года, в 1999 году наблюдалось ускорение оборачиваемости МБП на 1,6 дня, в результате чего предприятие смогло высвободить из оборота средств на 77,09 млн. руб., что позволило эту величину использовать в соответствии с потребностями предприятия. Таким образом, проведенный анализ МБП на предприятии «Велмаш» позволил сделать вывод, что в 1999 году произошло увеличение стоимости МБП, в то время как величина начисленного износа заметно сократилась, в результате чего изношенность МБП в 1999 году составила 26,2%, что ниже уровня 1995 года на 40,4%. Кроме того, хотя оборачиваемость МБП на протяжении 1995...1999 гг. замедлялась, что свидетельствовало об ухудшении их использования, однако в 1999 году оборачиваемость МБП ускорилась, что позволило высвободить из оборота средств на 77,09 млн. руб. и увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов.

5. Совершенствование учета и анализа МБП.

Совершенствование учета МБП является важной проблемой в финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия. Действительно, опыт аудиторских проверок свидетельствует, что вопросы учета и контроля МБП (как части товаро-материальных ценностей) с целью снижения материальных затрат, а следовательно, и себестоимости продукции (работ, услуг) не стоят в центре внимания руководителей предприятия и учетных работников. Рентабельность работы предприятия стремятся, в первую очередь, обеспечить за счет достаточно высоких отпускных цен, а не за счет экономии в расходовании производственных ресурсов. Однако это ненадежный и бесперспективный способ решения проблем выживаемости предприятия (особенно в условиях рыночной экономики). В настоящее время перед предприятием стоят множество задач, требующих решения. Важное значение имеет строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием МБП, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством. При этом особое внимание следует уделить проблемам совершенствования первичного учета МБП. По мнению профессора П.С.Безруких, в области первичной документации основным направлением совершенствования должны быть: - переход от бумажных к машинным носителям информации; - сокращение документооборота; - заполнение требующихся документов с помощью средств автоматизации; - минимизация состава содержащейся в документах информации путем совмещения ее с носителями справочной и другой постоянной информации; - создание и применение прогрессивных форм и методов учета; - усиление контрольных функций учета и т.д. Следует заметить, что учет и анализ МБП рассматривается в тесной связи с процессами обработки учетной информации. Широкое использование в учете МБП современных средств вычислительной техники обеспечивает более качественную регистрацию операций по движению МБП, комплексную обработку полученной информации и ее представление в любые интервалы времени и на различные уровни управления. При этом совершенствование учета и анализа МБП на этой основе направило на снижение трудоемкости, рост оперативности, интеграцию аналитического и синтетического учета. Более того, при более высокой степени автоматизации учетно-вычислительных работ сокращается количество и объем первичной документов, так как многие постоянные и справочные данные заранее вводятся