Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Организации обязаны проводить инвентаризацию МБП в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (но не менее одного раза в год). В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказами Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49, МБП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и МОЛ, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи МБП заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете предприятия. При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которые открыты личные карточки, с распиской их в описи. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. МБП, пришедшие в негодность, но не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а по ним составляется акт на списание МБП (приложение 8). Если в результате проводимой на предприятии инвентаризации выявлена недостача МБП по вине МОЛ, то сам факт недостачи имущества отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при помощи следующих записей: Дебет счета 84, Кредит счета 12 - недостача на сумму фактической стоимости МБП за минусом износа. Разница между фактической и рыночной стоимостью утраченных ценностей отражается в учете с использованием счета 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и счета 83 «Доходы будущих периодов»: Дебет счета 73, Кредит счета 84 - отнесение суммы недостачи на виновное лицо. Дебет счета 73, Кредит счета 83 - отражение разницы между фактической и рыночной стоимостью МБП. После погашения задолженности МОЛ (Дебет счета 50, Кредит счета 73 - на сумму дебетового оборота по счету 73) разница превышения рыночной цены над фактической стоимостью МБП относится на результаты: Дебет счета 83, Кредит счета 80.

4. Анализ учета наличия и использования МБП.

4.1. Методологическая основа анализа МБП.

Анализ МБП ведется в следующих направлениях: - изучение и анализ структуры МБП, их состояния и динамики; - анализ обеспеченности организации малоценными и быстроизнашивающимися предметами; - анализ обобщающих показателей использования МБП и факторов, влияющих на них. Источниками информации при анализе МБП служат, прежде всего, все первичные документы по учету поступления, движения и выбытия МБП (включая унифицированные формы первичной учетной документации для учета МБП: МБ-2 «Карточка учета МБП», МБ-4 «Акт выбытия МБП», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание МБП»). Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями организации для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета. Важным и необходимым источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380...382: «МБП - всего», в том числе «На складе», «В эксплуатации»; Справка к разделу III, в которой приведен износ МБП (строка 396); а также Раздел VI»Затраты, произведенные организацией», где представлены затраты по элементам. Для анализа и расчета коэффициентов, характеризующих эффективность использования МБП, принимаются данные из «Отчета о прибылях и убытках» (форма №2 Приложение №1). Кроме того, важным источником информации при анализе МБП является Бизнес-план организации, который становится центральным документом формирования инвестиций, а именно Раздел V «Производственный план», или «Организация производства», где освещены вопросы материально-технического обеспечения. Для учета и анализа поступления МБП от поставщиков на предприятии ведется главный учетный регистр - журнал-ордер №6, который заполняется на основании первичных документов по поступлению МБП. Данные о приобретении МБП подотчетными лицами находят отражение в журнале-ордере №7. Более того, для учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен учетный регистр - Ведомость №10, в которой указываются остатки материальных ценностей, их поступление и выбытие. Данные по расчету износа МБП можно найти в разработаной таблице типовой формы №8. Таким образом, основываясь на этих и других источниках информации, анализ МБП в дипломной работе проведен по следующим направлениям: - анализ состояния и динамики МБП; - анализ обеспеченности предприятия МБП и эффективность их использования.

4.2. Анализ состояния и динамики МБП.

Анализ состояния и динамики МБП позволяет раскрыть тенденцию их изменения на предприятии за ряд лет и выявить возможные причины, способствовавшие этому изменению. В таблице 4.1 приведены данные о динамике МБП за анализируемый период.

Таблица 4.1. Динамика МБП за 1995...1999 гг. на предприятии «Велмаш» (в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб. (по данным на начало года).

Показатели1995 год1996 год1997 год1998 год1999 год1999г. в % к 1998г.1999г. в % к 1995г.Остаточная стоимость МБП, всего199,0195,3421,6517,5553,2106,9278в том числе - на складе - в эксплуатации 99,0 100,0 97,0 98,3 153,4 268,2 187,0 330,5 188,7 364,5 100,9 110,3 190,6 364,5Величина износа МБП396,0258,9210,6222,2196,088,249,5 Как показывают данные таблицы 4.1, в 1999 году произошло заметное увеличение МБП за минусом износа, т.е. остаточной стоимости МБП: на 6,9% - по сравнению с 1998 годом, а по сравнению с данными 1995 года - более, чем в 2,7раза. При этом стоимость МБП, находящихся в эксплуатации, возросла в большей степени, чем стоимость МБП на складе. В то же время величина начисленного износа в 1999 году ниже уровня 1995 года на 51,5%. При этом необходимо учесть, что на протяжении 1995...1999 годов на предприятии износ по МБП начислялся одним и тем же способом: 50 на 50%, хотя лимит, разграничивающий МБП и основные средства, изменялся от 1 миллиона рублей - в 1995 году и 50 минимальных размеров оплаты труда - в 1996 году до 100 минимальных размеров оплаты труда - с 1997 года. Более того, на снижение уровня износа МБП повлияли значительные размеры поступлений и выбытия МБП за каждый анализируемый год. Рассмотрим данные показатели более подробно. Для этого определим такие показатели, как: коэффициент обновления