Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм. Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации. По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы : приходный ордер(приложение 4),акт осмотра оборудования(приложение 5),требование на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ). Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается кто сдал объект, а также кто принял. На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств. Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отражается движение основных средств предприятия. Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Минский приборостроительный завод", на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия. Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактических затрат по возведению Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом : Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки : Д-т сч. 08 "Капитальные вложения" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию. При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи: Д-т сч. 07 "Оборудование к установке" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности Д-т сч. 08 "Капиальные вложения" К-т сч. 07 "Оборудование к установке" Д-т сч. 08 "Капиальные вложения" К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу оборудования. Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию. Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете : Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" , при передаче в пределах одного собственника: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности" Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом: а) на остаточную стоимость: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" , при передаче в пределах одного собственника: К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности" б) на сумму износа: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 02 "Износ основных средств" На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности сторон). Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ. Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации. В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 1998 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об- разом

Таблица 1 Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588 1999г.в том числе по кварталам1234Консервация неиспользуемых основных средств, остаточная стоимость9593295932959329593295932Получено