Бухгалтерия для бюджетных организаций

назначений можно формировать любые стандартные отчеты. Справочник «Лицевые счета» Используется для хранения банковских реквизитов счетов, открытых учреждению в кредитных организациях. Реквизиты справочника будут автоматически проставляться в первичных документах, требующих их заполнения, например, в счете, платежном поручении и т.п. Если ваша организация имеет несколько счетов, то в справочник необходимо внести сведения обо всех счетах. ЗАКЛАДКА «СЧЕТ» Наименование счета - это «внутреннее» название лицевого счета, например, бюджетный, расчетный, валютный, главный, на зарплату. Используется для выбора счета из справочника. Счет (субсчет) бухучета - в этом реквизите надо выбрать из плана счетов счет (субсчет) бухгалтерского учета, на котором отражаются операции по данному лицевому счету. (Возможно, что надо добавить в план счетов соответствующий субсчет) Прямые расчеты Большинство банков являются участниками прямых расчетов. В этом случае для оформления плат. документов указываются реквизиты банка, обслуживающего организацию. В типовой конфигурации существует возможность автозаполнения банковских реквизитов при выборе кредитной организации из справочника «Перечень банков». Проверка БИК осуществляется при нажатии кнопки «V», расположенной рядом с полями ввода БИК и места нахождения банка. ЗАКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ» Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о счетах для налоговой инспекции. ЗАКЛАДКА «ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ ФБ» Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета «Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета». В нижней части формы справочника «Лицевые счета» имеются три кнопки. С их помощью можно распечатать отчеты. Основание Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов. Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты». В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты. Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов, принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности. Основные средства В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения (основных средств и нематериальных активов). Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором (третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне - конкретные ОС. Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ» Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ - каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная инвентарная карточка. Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен), четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета ? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания», группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; ? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.

Внимание! Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах. Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031». Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с символов «А01». Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№ должен начинаться с символов «А02». Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии с нумерацией, принятой в учреждении. Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования. Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для формирования отчетов по ОС. Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) - выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда». Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника «МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС. Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника «Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС. Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в процессе эксплуатации программы). Этот реквизит не изменяется в процессе эксплуатации программы. Заполняется автоматически документами по учету ОС. Назначение объекта - вводится строкой текста. По библиотечным фондам можно ввести только одну позицию «Библиотечный фонд». Закладка «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ» На этой закладке указываются индивидуальные характеристики: Завод, изготовитель, Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, Заводской номер, Дата выпуска, Краткая индивидуальная характеристика объекта

Для автотранспорта могут быть заданы дополнительные сведения - модель, грузоподъемность, № технического