Бухгалтерия для бюджетных организаций

010-080 введены в конфигураторе как счета-группы с субсчетами по источникам финансирования с номерами и отличительными признаками: 1 - «Бюджет», 2 - «ПД» (по предпринимательской деятельности), 3 - «ЦС и БП» (по целевым средствам и безвозмездным поступлениям). Аналогичный порядок установлен для счетов 020 «Износ основных средств», 250 «Фонд в основных средствах», 251 «Фонд в нематериальных активах», 260 «Фонд в малоценных предметах». В типовой конфигурации произведена настройка счетов и соответственно всех документов по учету имущественно материальных ценностей на ведение аналитического и количественного учета по счетам 010-080. Если вы не хотите вести в программе аналитический учет по счетам 010-080, то не следует изменять конфигурацию, достаточно ввести в справочники только одну позицию и выбирать только ее. Учет кассовых и фактических расходов бюджетных средств В типовой конфигурации синтетический учет кассовых расходов бюджетных средств ведется на активных балансовых счетах групп 09 и 10, фактических расходов - на счетах группы 20. В соответствии с инструкцией аналитический учет объемов финансирования и кассовых расходов бюджета (федерального, субъектов РФ, местного) ведется по каждому лицевому счету, открытому в органах казначейства или в кредитных организациях в разрезе функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов РФ. Поэтому в типовой конфигурации счета групп 09 и 10 введены в конфигураторе как счета-группы, т.е. изначально предполагается, что они будут иметь субсчета. Рекомендуем к счетам учета фактических расходов открывать субсчета, аналогичные субсчетам, открытым к соответствующим счетам по учету кассовых расходов. Аналитический учет кассовых и фактических расходов ведется в разрезе разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной классификации расходов (субконто1 вида «ФКР» типа справочник «Функциональная классификация расходов»), а также в разрезе предметных статей, подстатей и элементов расходов Экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (субконто2 вида «Эконом. класс. расходов» типа справочник «Экономическая классификация расходов»). Кроме того, по счетам учета кассовых расходов ведется аналитический учет движения денежных средств (субконто2 «Движение денежных средств» типа перечисление «Движение денежных средств»). Субконто «Движение денежных средств» оборотное. Это значит, что анализируются только обороты. Остатки по элементам субконто «Движение денежных средств» не рассчитываются. Для разделения в учете средств дополнительного финансирования (например, за счет средств от аренды и т.п.) от средств обычного бюджетного финансирования к счету 091 открыт субсчет 091. Д «Средства федерального бюджета на расходы учреждения Доп.». К счету 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения» открыты субсчета для раздельного учета строительных работ, выполненных хозяйственным (203.1) и подрядным способом (203.2). Для разделения в учете строительных работ и работ по монтажу к счетам 203.1 и 203.2 могут открываться субсчета второго порядка. При вводе операции по счетам групп 09, 10 необходимо выбрать субсчет, соответствующий лицевому счету, а также статью по ФКР и код по ЭКР, в соответствии, с которыми следует произвести расходы (зачислить средства). Такая организация аналитического учета позволяет автоматически получать мемориальные ордера ф. № 381 в разрезе ФКР, а ведомости ф. № 301 и 294, а также отчеты № 1-мм, 2-мфб, 2, 3-дс еще и в разрезе кодов ЭКР.

Учет сметных назначений (ассигнований, лимитов бюджетных обязательств) В типовой конфигурации предусмотрено автоматическое получение месячной и квартальной отчетности об исполнении сметы доходов и расходов (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4). Для автоматического отражения в отчетности об исполнении сметы доходов и расходов утвержденных сметных назначений необходимо отражать их на рабочих забалансовых счетах. Если организация имеет несколько источников финансирования, например, федеральное и местное, то для каждого вида финансирования следует создать отдельные счета учета сметных назначений. Для получения отчетности по исполнению сметы (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4) по счетам учета сметных назначений необходимо вести аналитический учет в разрезе статей экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, поэтому к счетам учета сметы следует прикрепить субконто «Эконом. класс. расходов». Счета (субсчета) следует создавать в режиме «Предприятие» (не в конфигураторе!). Коды рабочих счетов должны быть отличны от номеров балансовых счетов. Удобно использовать буквенные обозначения кодов. ВНИМАНИЕ! Настройка счета учета сметных назначений должна быть аналогична настройке балансового счета учета денежных средств, по которым составлена смета (09, 10, 110.1). Пример 1. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 091 с настройкой, как в типовой конфигурации, следует создать забалансовый счет-группу, например С91 «Смета финансирования из федерального бюджета», с таким же набором субсчетов, как у счета 091. Если по смете предусмотрен расход валютных средств, то следует создать счет (субсчет) с валютным признаком, для того чтобы можно было указывать валютные суммы сметных назначений. Пример 2. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 097 с настройкой, как в типовой конфигурации, следует создать забалансовый счет-группу, например С97 «Смета валютного финансирования из федерального бюджета», с таким же набором субсчетов, как у счета 097. Если организация имеет целевое финансирование по нескольким видам целевых средств, то необходимо счет учета сметы создать как счет-группу и открыть субсчета по видам средств, приведенным в инструкции № 107н. В типовой конфигурации в качестве примера заведен счет СМТ. Счет СМТ заведен как счет-группа, к которому можно открывать субсчета. По счету СМТ установлено ведение аналитического учета в разрезе функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов РФ (субконто1 вида «ФКР» и субконто2 вида «Эконом. класс. расходов»). Утвержденные сметные назначения (лимиты бюджетных обязательств) следует вводить в журнал операций в виде проводок по дебету забалансового счета в том рабочем периоде, на который они назначены, а суммы уменьшения сметных назначений - также по дебету счета, но со знаком минус. То есть проводки вводятся на дату извещения об утверждении лимитов или любой датой квартала (месяца), на который назначено финансирование или планируются расходы. Проводки вводятся по кодам ЭКР, утвержденным в смете. Для ввода сметных назначений удобно использовать документ «Ввод сметы» (см. раздел «Документы», «Учет сметы»). После завершения года, перед тем, как вводить сметные назначения на следующий год, счета учета сметных назначений должны быть закрыты по всем сметным подразделениям. Для автоматического закрытия сметы предназначен документ «Закрытие сметы». По счетам учета сметных