Особенности бухгалтерского учёта основных средств

дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад акт о приёмке является предварительным, составленным по наружному осмотру. Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приёмки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нём монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее оборудование на хранение. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытании оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нём указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приёмку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной приёмки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остаётся у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранс- портных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа актом на списание автотранспортных средств. В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания. Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам и группам на основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты. При автоматизации учёта этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.

Учёт наличия и движения основных средств

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 “Основные средства” (активный); 02 “Амортизация основных средств” (пассивный); 91 “Прочие доходы и расходы” (активно-пассивный). Счёт 01 “Основные средства” предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом: Дебет счёта 75 “Расчёты с учредителями” Кредит счёта 80 “Уставной капитал”. Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями: Дебет счёта 08 “Вложение во внеоборотные активы” Кредит счёта 75 “Расчёты с учредителями” Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают: Дебет счёта 01 “Основные средства” Кредит счёта 08 “Вложение в нематериальные активы” Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с новым Планом счетов приходуют по: Дебет счётов 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит счёта 98 “Доходы будущих периодов” (субсчёт 98-2 “Безвозмездные поступления”) при этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами: 1. в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости; 2. по мере начисления амортизации по принятым основным средствам Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи: На первоначальную стоимость Дебет счёта 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит счёта 98 “Доходы будущих периодов”

Дебет счёта 01 “Основные средства” Кредит счёта 08 “Вложения во внеоборотные активы” Ежемесячно на сумму амортизации Дебет счетов учёта затрат (25, 26) Кредит счёта 02 “Амортизация основных средств”

Дебет счёта “Доходы будущих периодов” Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы” Теперь я разберу механизмы учёта выбытия основных фондов. При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 “Основные средства” в дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта). Таким образом, на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” фор- мируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 “Прибыли и убытки”. Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99. При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 “Амортизация основных средств” и кредитуют счёт 01 “основные средства”. Бухгалтерские записи по списанию основных средств: На сумму амортизации объекта Дебет счёта 02 “Амортизация основных средств” Кредит счёта 01 “Основные средства” На остаточную стоимость объекта Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы” Кредит счёта 01 “Основные средства” На стоимость полученных от списания объектов материалов Дебет счёта 10 “Материалы” Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы” Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью: Дебет счёта 01 “Основные средства” Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Амортизация основных средств

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства