Учет заработной платы

10877.49авг

14/1112.7225%

22763р

17112.7225%

***5727.55

Обл4039.00

Дох20442.00

Нал2453.

00

Данные из Сводных ведомостей (1 и 2 часть), предварительно сгруппированные по счетам, записывают в регистры счетов 70, 69, 67, 80 с одновременным выполнением записей по регистрам корреспондирующих счетов. Записи из Сводных ведомостей, относящиеся к конкретным видам изготавливаемой продукции, работ, услуг, заносятся в калькуляционные карточки, открываемые на каждый аналитический счет. После подведения итогов в регистрах по оборотам счетов 70, 69, 65 итоговые данные из регистров переносятся в сводную сальдо-оборотную ведомость. Для постоянного контроля за правильностью начислений, удержаний и отчислений, связанных с фондом зарплаты, на предприятии ведут накопительную годовую ведомость по счету 70. В бухгалтерском учете операции по начислению зарплаты, удержаниям из зарплаты и другим начислениям, связанным с фондом зарплаты оформляются проводками: · удержание с работников производственных потерь с их согласия (по заявлению): Д 70 = К 25,26; · выдача работникам з/платы натуроплатой по рыночным ценам (по ведомости): Д 70 = К 46 одновременно списывается со склада себестоимость этой продукции: Д 46 = К 10,11,40); · выплаты начисленных сумм из кассы по платежной ведомости: Д 70 = К 50; · удержаны (по расчетной ведомости при наличии первичных документов: Д 70 = К 65(страховые взносы), 68 (п/налог), 69-2(п/фонд), 69-4(за курортную путевку), 71 (подотчетные суммы), 73-1 (ссуда), 73-2(недостачи и др.), 76-1 (алименты), 76-4(квартплата), 76-5(проф. взносы), 76-5(в Сбербанк) и др.; · покупка акций трудового коллектива и облигаций удержанием из зарплаты по заявлению: Д 70 = К 94,95; · удержание из зарплаты по договорам личного страхования выполняется на основании списков, поступающих из страховых компаний, с указанием из чьей зарплаты удерживать, сколько удерживать и на чье имя перечислять в страховую компанию. Операция оформляется проводкой: Д 70 = К 76. · продажа работникам ТМЦ в долг под зарплату по рыночным ценам: Д 73 = К 48; · выдача работникам ссуд на разные цели при оформлении обязательства: Д 73 = К 50,51; После выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет отчетные формы по пенсионному фонду, фондам медицинского и социального страхования, отчислениям в местные налоги. Отметим, что учёт оплаты труда производится с использованием специализированных компьютерных программ. До 1999 г. учёт расчётов по оплате труда и другие операции производились на программе “Парус” версии 3.10. от 21. 07.98 г. В настоящий момент эта программа не отвечает всем требованиям необходимым для работы, в частности не формирует базу данных для пенсионного фонда, налоговой инспекции. Вследствие этих недостатков приобретена программа “Парус” версии 4.32, которая даёт уже более полную информацию, более совершенна и приближена к требованиям международного бухгалтерского учёта.

3. Анализ и СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ оПЛАТЫ труда В ГУП «АЛТАЙАВТОДОР» 3.1 АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА в ГУП “АЛТАЙАВТОДОР” Основными задачами анализа заработной платы на предприятии являются: · в области использования рабочей силы исследование ее численности, состава, и структуры, проверка данных об использовании рабочего времени; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы; · в области оплаты труда определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; · изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы.

Анализ оплаты труда в данной главе рассмотрен по персоналу всего объединения и аппарату управления. В данном случае очень важно рассмотреть динамику фонда оплаты труда и факторы влияющие, на его изменение. Такими факторами являются: среднемесячная заработная плата и численность персонала. Таблица 3.1

Основные показатели работы объединения ГУП «Алтайавтодор» в 1996-1998 гг.

Показателиед. изм1996 г1997 г1998 гВыполненый объем работтыс. руб451800516170724210Себестоимостьтыс. руб361431412938579374Фонд оплатытыс. руб662857184693394Рентабельность%10,2712,2Прибыльтыс. руб369912886370722Численостьчел.538854015612Средняя зарплата 1 работающего руб102511081387

На основе представленных в таблице 3.1 данных построим графики изменения численности, средней месячной заработной платы персонала и объёма выполненных работ по объединению ГУП «Алтайавтодор» ( рис.3.1, 3.2, 3.3 ). Как видно из диаграммы численность работающего персонала имеет тенденцию к увеличению засчет ежегодного увеличения объема работ, график которых изображен на рис3.3.

Как видно из рис. 3.2 ежегодно происходит увеличение средней заработной платы работающих, что связано со многими факторами, прежде всего, с увеличением отраслевого минимума, а также с другими выплатами стимулирующего характера. Из графика 3.3 видим что, объёмы работ имеют тенденцию к увеличению, что прежде всего, можно связать с тем, что ежегодно увеличивается финансирование из Федерального и территориального дорожных фондов на строительство, ремонт и содержание федеральных дорог.

Следующим этапом проанализируем фонд оплаты труда по аппарату объединения. Проведём факторный анализ фонда оплаты труда по аппарату ГУП “Алтайавтодора”. Таблица 3.2 Факторный анализ фонда оплаты труда по аппарату ГУП “Алтайавтодора”

ед. изм.1997 г.1998 г.Откл.Фонд оплаты труда тыс. руб.3208, 83848, 4639,6Среднегодовая заработная плата руб.24492289324440Численность чел.131 1332 Как мы видим из таблицы фонд оплаты труда имеет тенденцию к увеличению. 1. Определим абсолютную величину отклонения фонда оплаты труда 1998 г. от фонда оплаты труда 1997 г. Предприятие имеет абсолютное отклонение:

Это отклонение образовалось по двум причинам: а) В результате увеличения численности работающих. Превышение за счёт этого фактора определяется умножением отклонения численности работающих на среднегодовую заработную плату 1997 г.

Удельный вес этого фактора в общей сумме абсолютного отклонения составляет:

б) Из-за отклонения среднегодовой заработной платы 1 работника в 1998 г. от среднегодовой заработной платы 1 работающего в 1997 г., увеличение за счёт этого фактора определяется умножением прироста среднегодовой заработной платы 1 работающего на фактическую численность работающих 1998 г.

Удельный вес этого фактора в общей сумме отклонения составляет:

Следует учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда заработной платы, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана. Таким образом, отклонения в сторону увеличения в 1998 г. по фонду оплаты