Лекции по бухучету

использовать контрольно-кассовые машины (ККМ) Закон РФ от 18.6.93 г. №5215 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением”. Ответственность предприятий за несоблюдение кассовых операций.

1. За превышение лимитов штраф в 2-х-кратном размере от превышение лимита за каждый день превышения. 2. За неоприходование денежной наличности в 3-х-кратном размере от неоприходованной суммы. Главный бухгалтер или директор за эти несоблюдения выплачивают штраф до 50 МРОТ. Кассир принимает наличные деньги в кассу от физических лиц по приходным кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным главным бухгалтером. При их составлении должно быть юридическое основание для принятия денежных средств в кассу. Одновременной с приходным ордером заполняется квитанция лицу, сдавшему деньги. Нумерация приходных ордеров сохраняется в течение года. Кассовые документы составляются на основании первичных документов, например, при получении в кассу остатка неиспользованного аванса прикладывается авансовый отчёт; при недостаче - акт о недостаче.

Пример заполнения приходного кассового ордера. № документа 1 Дата 2.11.98 г. Корреспондирующий счёт 71 Сумма 200 руб. Принято от: Иванова Петра Сидоровича Основание: остаток неиспользованного аванса. Прописью: Двести рублей. Приложение: Авансовый отчёт №1.

Подпись: Главный бухгалтер Кассир

Квитанция к приходному кассовому ордеру №1. Принято от: Иванова Петра Сидоровича Основание: остаток неиспользованного аванса. Прописью: Двести рублей. Дата 2.11.98 г. М.П. Подпись: Главный бухгалтер Кассир

Выдачу денег кассир оформляет расходным кассовым ордером, расчётно-платёжными или платёжными ведомостями. В этом случае на два последних документа ставится штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Расходный ордер составляется главным бухгалтером. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер. Выдачу денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия (штате) производится по расходным ордерам (а не по платёжной ведомости), выписываемым отдельно на каждое лицо. Все приходные и расходные ордера до передачи бухгалтеру, который отвечает за кассовые операции, регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров. Аналитический учёт кассовых операций. В конце рабочего дня кассир оформляет кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров за день. При заполнении кассовой книги кассир отрывает часть, написанную под копирку, подкалывает к этой части все документы и сдаёт бухгалтеру. В конце отчётного периода бухгалтер заполняет журнал-ордер по счёту 50, ведомость по счёту 50 и выводит остаток на конец отчётного периода. Синтетический учёт кассовых операций. Д 50 К СН - Остатки денег в кассе на начало отчётного периода1)За реализованные основные средства 4712)На оплату производственных, хозяйственных, сбытовых расходов 20,23,25,26,432)За реализованные прочие активы 48,6213)На расчётный счёт 513)С расчетного счёта 5114)На валютный счёт 524)С валютного счёта 5215)На прочие счета 555)С прочих счетов 5516)Зарплата работникам 706)За реализованную продукцию, работы, услуги 6217)Подотчётным лицам аванс и возмещение перерасхода средств 717)Аванс от покупателя (заказчика) 6418)Работникам премии, материальная помощь за счёт чистой прибыли 888)Остаток неиспользованного аванса от подотчётных лиц 719)От работников в возмещение убытка, погашение кредита 7310)От учредителей вклад в Уставной капитал 7511)От дебиторов в погашение задолженности 76ОДОКСК остаток денег на конец периода 3. Безналичная форма расчёта. Операции по расчётному счёту осуществляются на основании “Положения о безналичных расчётах в РФ”, утверждённом ЦБ РФ от 9.07.92г. Основными документами, на основании которых банки проводят записи по расчётным счетам, являются: I. Безналичная форма: 1. Платёжное поручение. 2. Расчёты по инкассо (платёжное требование-поручение). 3. Аккредитив. 4. Чек-расчёт. II. Наличная форма: 1. Чек платёжный 2. Объявление на взнос наличными 3. Денежный чек Денежные формы расчётов регулируются второй частью ГК РФ от 1.03.96 г . Расчётные документы представляют собой оформленный в письменном виде распорядительный документ (расчётно-платёжное требование, поручения), содержащий следующие реквизиты : наименование плательщика, банк поставщика, банк получателя, сумма, основание платежа. Обязательно указать: это предоплата или товар получен, услуга оказана. Если платежи с НДС, обязать указать сумму НДС. Расчёты платёжными поручениями.

С 1.1.98 г. изменилась форма поручения. Это самая распространённая форма расчёта. Она представляет собой письмо-распоряжение плательщика обслуживающему банку о перечислении определённой суммы со своего счёта на счёт другого предприятия (в том же самом или другом одногороднем или иногороднем банке).

4 2 Банк поставщика 3 Банк покупателя (получателя) (плательщик)

5 1 5 Поставщик Покупатель (получатель) (плательщик) 1. Плательщик представляет в банк платёжное поручение; 2. Банк покупателя списывает со счёта плательщика деньги; 3. Банк покупателя направляет в банк поставщика (получателя) платёжные поручения; 4. Банк поставщика (получателя) зачисляет на его счёт деньги в соответствии с платёжным поручением; 5. Банки выдают своим клиентам выписки из расчётных счётов.

Расчёты платёжными требованиями-поручениями.

Платёжное требование-поручение поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика расчётных и отгрузочных документов, в которых указывается сумма поставленной по договору продукции. Выписывается поставщиком вместе с документами, отправляется в банк покупателя, который передаёт его плательщику. 9 3 7 Банк поставщика 8 Банк покупателя

10 2 4 5 6 10

Поставщик 1 Покупатель

1. Отгрузка продукции поставщиком; 2. Передача платёжного требования-поручения вместе с отгрузочными документами в банк покупателя; 3. Помещение отгрузочных документов в картотеку №1 в банк покупателя; 4. Передача платёжного требования-поручения покупателю; 5. Оформление покупателем платёжного требования-поручения и передача его в банк (принимается только при наличии средств на счёте покупателя); 6. Передача покупателю отгрузочных документов; 7. Банк покупателя списывает сумму оплаты со счёта покупателя; 8. Банк покупателя отправляет в банк поставщика платёжные требования-поручения; 9. Банк поставщика зачисляет сумму оплаты на счёт поставщика; 10. Банки выдают своим клиентам выписки с расчётного счёта.

Расчёты аккредитивами. Аккредитив поручение банка покупателя к банку поставщика оплатить расчётные документы при получении заказа, работ, услуг, товара. Когда заказ получен, банк плательщика бронирует эти средства на особом счёте (аккредитивном счёте). Такое депонирование гарантирует поставщику своевременную оплату за отгруженные ценности. Зачисление на счёт поставщика производится