Аудит оплаты труда

аналитического учета по счету 661 с записями в Главной Книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. 2.При проверке использования фонда оплаты труда,аудитор должен проверить: -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия; -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции; -утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия; -правильность оплаты труда по сдельным нарядам рабочих,имелись ли случаи приписки невыполненных работ; -правильность выплаты премий работникам предприятия(на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действием руководителя) Основными источниками информации(см.Приложение) для контроля оплаты труда являются: -заявления о приеме,увольнении(прил.№40) -трудовое соглашение(прил.№44); -акт выполненных работ(прил.№45); -приказы: · о принятии на работу(прил.№43) · об отпусках(прил.№37) · о переводах(прил.№38) · на командировки(прил.№47) · о работе в выходные и праздничные дни(прил.№48) · о премиях(прил.№36,2) · о доплатах(прил.№3) · об увольнении(прил.№39) · на удержание из заработной платы(прил.№1); · повышение заработной платы(прил.№35); -личная карточка в отделе кадров(прил.№42); -трудовая книжка(прил.№41); -табель учета исполнения рабочего времени(прил.№34); -наряд(прил.№32); -лицевой счет рабочего(прил.№33); -больничный лист(прил.№31); -записка о предоставлении отпуска(прил.№30); -штатное расписание(прил.№29); -Положение о премиях(прил.№46); -расчетно-платежная ведомость(прил.№4); -расчетный листок(прил.№5); -платежные ведомости на выдачу аванса,заработной платы(прил.№№6,7); -данные и оборотно-сальдовые ведомости по счетам: · 233 «Вспомогательное производство»(прил.№9) · 231 «Основное производство» (прил.№8) · 234 «Обслуживающее производства» (прил.№10) · 30 «Касса» (прил.№11) · 3771 «Прочие дебиторы-кредиторы» (прил.№12) · 3772 «Проживание» (прил.№13) · 3773 «Ссуда»(прил.№14) · 3774 «Магазин» (прил.№15) · 3775 «Кафе» (прил.№16) · 3776 «Столовая» (прил.№17) · 3777 «Столовая(карьер)» (прил.№18) · 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19) · 641 «Расчеты по налогам и платежам» (прил.№20) · 651 «По пенсионному обеспечению» (прил.№21) · 652 «По социальному обеспечению» (прил.№22) · 653 «По страхованию на случай безработицы» (прил.№23) · 654 «Расчеты по индивидуальному страхованию»(прил.№49) · 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24) · 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25) · 92 «Административные расходы» (прил.№26) · 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27) -Главная Книга(прил.№28);

1.2.Виды оплаты труда. Заработная плата делится на два вида:основная и дополнительная. Основная-начисляется за фактически отработанное время и все выполненные на предприятии работы.К ней относятся сдельная и повременная формы оплаты труда. Дополнительная-выплаты за неотработанное на предприятии время,которые установлены законом.Это оплата отпусков,выходных пособий при увольнении,льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д. Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции(поэтому она и называется сдельной). Виды сдельной оплаты труда: -прямая сдельная:умножается число единиц произведенной продукции на стоимость(расценку)одной единицы продукции; -сдельно-прогрессивная:на перевыполненную продукцию расценка берется выше; -сдельно-премиальная:кроме прямой сдельной начисляются премии за качество,экономию материалов,перевыполнение норм; -аккордная:оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания; -косвенно-сдельная:при обслуживании машин,оборудования и рабочих мест;она расчитывается путем умножения тарифа(заранее определенной суммы)на выработку. Повременная заработная плата рассчитывается,исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время,учтенное табелем(прил.№34).Она применяется при расчете зарплаты служащих,специалистов и руководителей,потому что они не производят конкретную продукцию,учитываемую штука-ми,метрами,килограммами и т.д.Их труд измеряется затраченным на свою работу временем. Различают простую повременную и повременно-премиальную форму оплаты. При простой повременной оплате труда зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время. Форм заработной платы много,да и предприятия могут вводить свои формы оплаты труда.Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть предоставлены документы,утвержденные руководством фирмы,которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета. 1.3.Проверка дисциплины труда и отработанного времени. В современных условиях с увеличением масштабов производства,усложнением хозяйственных связей,ускорением НТП повышается значение каждой минуты рабочего времени,строгого соблюдения правил внутреннего распорядка,создания стабильных кадров на каждом участке производства. Проверяя выполнение указанных заданий о дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров,следует выяснить:какие мероприятия,направленные на укрепление трудовой дисциплины и закрепления кадров,в ревизуемом периоде предусматривалось обсуществить,и полностью ли они оуществлены;не допускались ли случаи необоснованного привлечения местными органами работников предприятия на разного рода работы,не связанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия,не разрешали ли администрация и кто либо проводить общественые мероприятия(собрания,семинары,спортсоревнования,ре- петиции,выступления художественной самодеятельности,концерты и тп.)в рабочее время,и каковы были потери рабочего времени в результате этого;как организовано выявление нарушений трудовой дисциплины,гласность мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;внедряются ли прогрессивные формы организации и оплаты труда и его материального и морального поощрения.Далее выясняется,не допускались ли случаи прощения прогульщиков и рабочих,появлявшихся на работе в нетрезвом состоянии,применялись ли к ним такие дисциплинарные санкции и взыскания материального порядка,как лишение полностью или частично премий,лишение полностью или частично отпуска за непрерывный стаж работы,перенос очередности на получение жилплощади и другие;соблюдается ли порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы;как организована работа по оказанию помощи вновь принятым работникам,не выполняющим норм выработки,и.т.п. К ухудшению результатов работы,снижению производительности труда и качества выпускаемой продукции приводит текучесть кадров.Текучесть кадров характеризуется коэфициентом равным отношению численности уволенных по собственному желанию,за прогулы и другие нарушения в ревизуемом периоде,к среднесписочной численности уволенных работником за этот период.Источниками проверки текучести кадров служат первичные документы,приказы по движению личного состава(прил.№38,39,43,41) и отчетность о выполнении планов по труду.Ревизующий внимательно изучает мотивы и причины,вызвавшие увольнение по собственному желанию и другим причинам,а