Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

которых не были использованы отпуска и присоединить их к текущему году. Работнику, обучающемуся без отрыва от производства в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, предоставляется кроме ежегодное оплачиваемого отпуска в любое время года по его желанию оплачиваемый отпуск в связи с обучением. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работнику (по его заявлению) с разрешения руководителя по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 76 КЗоТ). Оформляется такой отпуск приказом или распоряжением по предприятию. В необходимых случаях по соглашению сторон может быть отработан в последующие периоды. Исходя из условий возможностей производства. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется: - в случае, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 и на: 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях; - в случае, если каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на: количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях); количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях); - в случае, когда в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода. При определении среднего дневного заработка во всех случаях из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации. Лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. В том случае, если по основному месту работы совместителю предоставляется отпуск большей продолжительности, по просьбе совместителя ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующее количество дней. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников предприятия, должна учитываться в составе среднего заработка для оплаты отпусков. Таким образом материальная помощь включается в средний заработок непосредственно за тот месяц, когда она была начислена. В 1998 году в ТОО фирме «ОНИКС ВЛД» отпускные и пособия по временной трудоспособности не начислялись и не выплачивались.

4.3 Учет начисления заработной платы

Для персонала, находящегося на сдельной оплате труда основанием для начисления заработной платы являются наряды и другие документы, на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. При повременной оплате труда основанием для начисления заработной платы служат: табель учета отработанного времени, личная карточка с обозначением разряда, т. е. тарифной ставки работника, положение о премировании и т.д. При окладной форме оплаты труда - штатное расписание, положение о премировании, приказы и распоряжение о доплатах и т. д. Аналитический учет расчетов по заработной плате (начисление и удержание) ведется в лицевых счетах, открываемых на каждого работника предприятия. В лицевом счете за каждый месяц производится начисление заработной платы и удержание планового аванса, подоходного налога, отчисления в пенсионный фонд в размере 1%, перечисления на лицевые счета в учреждения сберегательного банка за квартирную плату и коммунальные услуги, по исполнительным листам, по договорам добровольного страхования. Лицевые счета в бухгалтерии ТОО фирме «ОНИКС ВЛД» не ведутся, а расчеты по начислении заработной платы и удержаниям из нее, осуществляются в Расчетно-платежной ведомости. За работу в первой половине месяца работающим выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, должны быть отнесены в фонд оплаты труда следующего месяца, что позволит равномерно распределять затраты труда, входящие в себестоимость. Страховые взносы должны начисляться в месяце, в котором по бухгалтерским документам произведено начисление и выплата сумм, в том числе и по переходящим отпускам. Синтетический учет расчетов по заработной плате организуется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета начисления заработной платы в бухгалтерии ТОО фирме «ОНИКС ВЛД» по данным журнала ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за июль 1997г. (Приложение ) представлен в таблице

Таблица 1- Начисление заработной платы в бухгалтерии ТОО фирме «ОНИКС ВЛД» по данным журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 3 квартал 1998г (Приложение ).

Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счета Дебет КредитСумма, руб.Начисленная заработная плата исходя из должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда: 44

70 6158 Условные обозначения:

1 - начислена заработной платы работникам

Рисунок 2 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета начисления заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС ВЛД».

4.4 Учет удержаний из заработной платы

После определения начисленной суммы заработной платы необходимо рассчитать размер удержаний. В 1998 году из заработной платы работников ТОО фирме «ОНИКС ВЛД» производились следующие удержания: - аванс, выданный работнику; - 1% от начисленной суммы заработной платы в Пенсионный фонд ; - подоходный налог с физических лиц. Кроме вышеперечисленных из заработной платы работников могут удерживаться : - суммы алиментов и других удержаний по исполнительным листам; - суммы за причиненный материальный ущерб, за допущенный брак, своевременно не возвращенные суммы, полученные в подотчет и другие удержания. Исчисление подоходного налога производится по совокупному доходу, полученному в календарном году на территории РФ. Заработная плата облагается подоходным налогом,