Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

обл., г.Тольятти , ул. Татищева, 6. Учредителями ТОО фирмы “ОНИКС ВЛД” являются физические лица. Уставный капитал ТОО фирмы “ОНИКС ВЛД” составляет 100 рублей, но во втором квартале 1999 года ТОО фирм “ОНИКС ВЛД” пройдет государственную перерегистрации с увеличением уставного капитала до 10000 рублей. Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей внутреннего рынка в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных уставом видов деятельности ТОО фирма “ОНИКС ВЛД” осуществляет розничную торговлю продовольственными товарами. Организационно-управленческая структура ТОО фирма “ОНИКС ВЛД” представлена на рисунке Бухгалтерский учет в ТОО фирме “ОНИКС ВЛД” ведется в соответствии с учетной политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к приказу Минфина СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий план счетов в ТОО фирме “ОНИКС ВЛД” документально не оформлен. Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме, с частичной автоматизацией отдельных участков учетной работы.

Собрание учредителейДиректорГлавный бухгалтерЗаместитель директораЗаведующая магазиномТоргово-оперативный персоналВспомогательный персонал Рисунок Организационно-управленческая структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС ВЛД”, проведенный с помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы: - значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности; - показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению; - рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности; - полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

Таблица 1 Показатели ликвидности ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” (по данным бухгалтерского баланса за 1998 год (Приложение 4) Наименование показателяРасчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса(Ф.1 )Уровень показателяОптималь ное значениеНа началоНа конец123451. Текущие активы, тыс. руб.Ф1.290 - Ф1. 217 Ф1.23022172. Ликвидные активы, тыс. руб.Ф1.216 + Ф1.240 + Ф1.250 + Ф1.2601773. Денежные средстваФ1.260344. Краткосрочные обязательства, тыс. руб.Ф1.610+Ф1.620+Ф1.670 3730 1. Коэффициент абсолютной ликвидности

0,08

0,13 2. Коэффициент быстрой ликвидности 0,45 0,233.Коэффициент текущей ликвидности

0,59 0,5Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” по данным бухгалтерского баланса за 1998 год Наименование показателяРасчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса Ф1Уровень показателяОптимальное значениена начало на конец 123451. Общая сумма капитала, т. руб.Ф1.399 - Ф1.217 - Ф1.39093882. Обязательства, тыс. руб. Ф1.590 + Ф1.610 + Ф1. 620 + Ф1.67037303. Текущие активы, тыс. руб.Ф1.290 - Ф1.217 - Ф1.23022174. Краткосрочные обязательства, тыс. руб. Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.67037305. Собственный капитал, т. руб.общая сумма капитала обязательства56586. Собственные оборотные средстватекущие активы краткосрочные обязательства--7. Коэффициент автономии0,60,668. Коэффициент соотношения заемного и общего капитала 0,4 0,34

9. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств0,660,51 10. Коэффициент маневренности собственного капитала

- - 0,5

Таблица 3. Показатели деловой активности ТОО фирмы “ОНИКС ВЛД” (По данным бухгалтерского баланса за 1997г. (Приложение ), 1998г. отчета о прибылях и убытках за 1998 год (Приложение )) Наименование показателяРасчетная формула Уровень показателяАбсолютное отклонениеТемп роста, % 1997 год1998 год1234561.Выручкаот реализации, т. руб. Ф2.0101263191932532. Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб.859161073. Среднегодовая стоимость собственного капитала, т. руб. 56571101,84. Среднегодовая стоимость товарных запасов, тыс. руб. -33-5. Коэффициент оборачиваемости активов1,53,522,336. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала2,35,63,32437. Коэффициент оборачиваемости запасов -106,323,3-Таблица № 4. Показатели рентабельности ТОО фирмы «ОНИКС ВЛД» (по данным бухгалтерского баланса за 1997, 1998 годы и отчета о прибылях и убытках за 1998г.). Наименование показателяРасчетная формула Уровень показателяАбсолютное отклонениеТемп роста 1997 год1998 год1234561. Выручка от реализации, тыс. руб Ф2.0101263192932532. Прибыль от реализации, тыс. руб.Ф2.0501131213003. Доходы от прочей реализации, тыс. руб.Ф2.090----4,Операционные расходы тыс. руб.Ф2.1201212005. Балансовая прибыль, тыс. руб.Ф2.140-1111-6. Среднегодовая стоимость активов, т. руб.859161077. Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.56571101,88. Коэффициент рентабельности активов-0,120,12-8. Коэффициент рентабельности собственного капитала-0,190,19-10. Коэффициент рентабельности основной деятельности0,010,040,034003 Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства. Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.