Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

· Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.2. Назначение комплексов автоматизации учета.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них :

· Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО" · ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик" · Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин" · Суперменджер" ; Фирма "Ланкс" · AUBI ; Фирма "О'стрим" · ABACUS ; АО "ОМЕГА" · 1С Бухгалтерия · и т.д.

Мы постараемся кратко рассмотреть почти все продукты. Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows). 1С - Как наиболее распространенный программный продукт. AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: · аналитический и синтетический учет · автоматический учет курсовой разницы · приведение учетных данных к любой национальной валюте · ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту · гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности · формирование сложных проводок · консолидация данных различных организаций и филиалов

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

· баланс со всеми приложениями · оборотная ведомость · главная книга · ведомости аналитического учета по счетам · журналы ордера и ведомости к ним, шахматка · разнообразные ведомости и справки · анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

ФОЛИО

· ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. · подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия · учет движения денежных средств в динамике · финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам · аналитические показатели · валюта · зарплата · склад · система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара · возможность генерации новых форм отчетности · встроенные многоуровневые таблицы

Инфин - Бухгалтерия

· продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн · полная автоматизация учета · до пяти уровней аналитического учета · минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия · бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте · возможность настройки на любое изменение законодательства · возможность ведения двойной бухгалтерии · возможность работы с любыми валютами · парольная защита · сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также : · обработка проводок с детальной аналитической информацией · учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге · элементы финансового анализа · автоматическое начисление процентов и отчисление налогов · мульти-валютные операции генератор отчетных форм · система аппаратной и программной защиты информации · удобный интерфейс

1C бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): · план счетов; · список видов объектов аналитического учета; · списки объектов аналитического учета (субконто); · констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости: · сводные проводки; · оборотно-сальдовую ведомость; · оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; · карточка счета; · карточка счета по одному объекту аналитического учета; · анализ счета (аналог главной книги); · анализ счета по датам; · анализ счета по объектам аналитического учета; · анализ объекта аналитического учета по всем счетам; · карточка объекта аналитического учета по всем счетам; · журнальный ордер. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно (если Вы работали в этот день с программой) или после ввода данных