Аудит себестоимости

установленных лимитов, норм и нормативов. Суммы перечисленных расходов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) без НДС. Сумма НДС отражается в бухгалтерском учете вместе с налогом на приобретение сырья, материалов, топлива, комплектующих и других изделий, используемых для нужд уставной деятельности. г) Как по ранее действующему, так и по новому положению в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты в виде компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. Для работников сельских и поселковых Советов, использующих личные мотоциклы для служебных поездок, установлена предельная норма компенсации с выплатой ее в порядке, установленном для работников бюджетных учреждений и организаций, использующих личные легковые автомобили для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт)1. Размер компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок зависит от того, к какому классу автомобилей по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль. Учет затрат на транспортные расходы. Практика бухгалтерского учета и налогообложения ставит перед руководителями предприятий много сложных проблем, требующих творческого подхода в правильном документальном оформлении отдельных хозяйственных операций и составлении налоговых расчетов по ним. К числу подобных «камней пре- ' Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, в котором предусматриваются размеры этой компенсации. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, аналогичном указанному. 168 ткновения» относится и правильное оформление транспортных расходов. Многие организации списывают фактически израсходованное горючее на основании авансового отчета водителя непосредственно в дебет счета 20 «Основное производство», не обращая внимания на следующее: 1. Далеко не все транспортные расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции, работ, услуг. Например, неправомерно отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) транспортных расходов, связанных с обслуживанием объектов, содержание которых осуществляется за счет прибыли предприятия или средств спецфондов. К ним, в частности, относятся транспортные расходы по обслуживанию баз отдыха, учреждений здравоохранения, детских дошкольных учреждений и других объектов, деятельность которых не является основной для предприятий, имеющих указанные объекты на балансе. Затраты на горючее для транспорта, обслуживающего деятельность таких объектов, вне зависимости от характера операций (снабжение топливом или продуктами питания пищеблока, доставка отдыхающих и т.д.), должны отражаться бухгалтерией предприятия-балансодержателя по дебету счета 81 «Использование прибыли» и кредиту счета 10 «Материалы». 2. Но даже и в тех случаях, когда транспортные расходы связаны с обслуживанием производственного процесса, они не всегда могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг). В частности, на себестоимость продукции (услуг) могут относиться транспортные расходы (проездные билеты) тех лиц, которые по служебным обязанностям имеют частые разъезды (например, кассиры, курьеры, экспедиторы, работники городского хозяйства: электрических, водопроводных и канализационных сетей, связи и др.), если они на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом (Постановление СМ РСФСР от 4 мая 1963 г.) (при наличии маршрутных листов, Подтверждающих факт расхода). В иных случаях оплата, например, проездных билетов другим работникам должна осуществляться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Равным образом транспортные расходы по доставке рабочих и служащих на работу относятся на себестоимость только в том случае, если нет общественного транспорта или он не ходит по каким-то объективным причинам (например, ночное время). 169 В остальных случаях оплата автобуса для доставки рабочих и служащих на работу производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Транспортные расходы, относимые на себестоимость продукции, связанные с приемом представителей других фирм, должны иметь тщательное документальное подтверждение. То есть должны быть оформлены распоряжения (приказы) администрации, на основании которых осуществляется прием этих представителей. Лицу, назначенному администрацией для сопровождения участников переговоров (заседания правления), рекомендуется приложить к авансовому отчету акт о произведенных транспортных расходах с указанием в нем даты поездки, названия маршрута, номера машины и стоимости проезда. В том случае, когда представители другого предприятия (члены правления) перевозятся автотранспортом, находящимся на балансе принимающего предприятия, основанием для списания транспортных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) являются путевые листы и авансовый отчет ответственного лица. Следует отметить, что в практике аудита часто встречаются случаи, когда полученные под отчет наличные деньги на приобретение бензина списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) без подтверждающих документов. В этом случае списание расходов на приобретение бензина должно производиться на основании путевых листов в соответствии с установленными нормами в зависимости от величины пробега. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану. К данной статье относятся расходы на оплату труда работникам ведомственной охраны, включая военизированную и профессиональную пожарную охрану, в тех случаях, когда организациям в установленном порядке предоставлено право иметь ведомственную охрану. Кроме того, подлежат также отнесению: отчисления на государственное социальное и медицинское страхование работников ведомственной охраны, включая военизированную, сторожевую и профессиональную охрану; канцелярские, почтово-телеграфные и другие прочие расходы на содержание ведомственной охраны; расходы на оплату вневедомственной охраны, предоставляемой органами внутренних дел, пожарной охраны, осущеет- 170 вляемой органами внутренних дел, а также охраны, предоставляемой в порядке оказания услуг другими предприятиями и организациями; расходы на содержание и износ противопожарного инвентаря, оборудования и спецодежды; амортизационные отчисления, расходы на проведение всех видов ремонтов (отчисления в ремонтный фонд) и содержание караульных помещений и пожарных депо (гаражей), включая оплату труда (с отчислениями на государственное социальное и медицинское страхование) уборщиц