Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям

оформления покупок за наличный расчет у юридических лиц, физических лиц, в розничной торговле, особенности учета приобретения ГСМ за наличный расчет, оформление и учет представительских расходов. Особое внимание в работе уделено учету с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы как внутри страны, так и за рубежом. Несмотря на то, что тема расчетов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров довольно часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения командировочных расходов. В работе даны ответы практически на все вопросы: указаны правильность возмещения, порядок списания и налогообложения командировочных расходов, учет НДС с данных расходов. Также освещены особенности учета загранкомандировок: указаны правильность возмещения затрат, документального оформления, отражения курсовых разниц, особенности возмещения суточных. В работе приведены нормы возмещения суточных, расходов по найму жилого помещения, в том числе и на территории ряда зарубежных стран. Также в работе рассмотрены и другие, неординарные ситуации, вызывающие вопросы у бухгалтеров, такие как оплата междугородних телефонных переговоров в командировке, возврат авиабилета в связи с отменой командировки и другие. В работе определены основные моменты, на которые следует обратить внимание аудитору при проведении проверки командировочных и иных расходов. В работе также освещены практические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами, проанализированы различные ошибки, допускаемые при отражении в бухгалтерском учете этих операций (на примере ОАО «Стимул»), оценены последствия этих ошибок, даны рекомендации по их исправлению. Анализ ошибок сопровожден ссылками на нормативно-правовую базу, литературные источники.

Во второй части работы рассмотрены правильность отражения расчетов с персоналом по прочим операциям: расчеты за товары, проданные в кредит, расчеты по предоставленным займам, расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты по удержанию и выплате алиментов по исполнительным листам. Особое внимание уделено расчетам по предоставленным займам, так как в связи с введением понятия «материальная выгода» суммы предоставленных займов стали попадать под более пристальное внимание налоговых органов. В работе подробно рассмотрено понятие «материальная выгода» и приведены ее расчеты, а также правильность оформления выдачи работникам займов. Также в работе приведены расчеты сумм алиментов по исполнительным документам. Перед данной дипломной работой была поставлена цель - осветить как можно больше проблемных вопросов в отношении бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям. Особое внимание уделено вопросам учета и налогообложения командировочных расходов, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, приведены цифровые примеры, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы. В работе рассмотрены вопросы документирования, учета и налогообложения соответствующих расходов, даны примерные формы и образцы их заполнения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Перед данной дипломной работой была поставлена цель осветить как можно больше проблемных вопросов в отношении бухгалтерского учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами, а также расчётов с персоналом по прочим операциям. Особое внимание уделено вопросам учета и налогообложения командировочных расходов, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, приведены цифровые примеры, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы. Данная работа представляет собой практическое пособие по отнесению расходов к командировочным, отражению и учету соответствующих операций. В работе рассмотрены вопросы документирования, учета и налогообложения соответствующих расходов, даны примерные формы и образцы их заполнения. Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с вышеуказанными расчетами. Тем не менее, как мне кажется, получилось неплохое пособие для студентов-экономистов специальности 0605 «Бухгалтерский учёт и аудит», бухгалтеров и аудиторов, интересующихся и занимающихся именно вопросами бухгалтерского учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами.

Приложение № 1 Допустимые корреспонденции счёта 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Счет 71 корреспондирует со счетами:

#G1 по дебету по кредиту

50 Касса 07 Оборудование к установке 51 Расчетный счет 08 Капитальные вложения 52 Валютный счет 10 Материалы 55 Специальные счета в 11 Животные на выращивании банках и откорме 56 Денежные документы 12 Малоценные и быстро- 76 Расчеты с разными дебито- изнашивающиеся предметы рами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение материалов 20 Основное производство 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 31 Расходы будущих периодов 41 Товары 43 Коммерческие расходы 44 Издержки обращения 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетный счет 52 Валютный счет 55 Специальные счета в банках 56 Денежные документы 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебито- рами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Прибыли и убытки 84 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Целевые финансирование и поступления

Приложение № 2 Акт закупки

УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия ____________________ (подпись Фамилия И.О.)

Акт закупки товарно-материальных ценностей

Настоящий акт составлен «__» ________ 199_ года комиссией в составе: 1._______________________________________ председатель (должность) (Фамилия И.О.) 2._______________________________________ член комиссии (должность) (Фамилия И.О.) 3._______________________________________ член комиссии (должность) (Фамилия И.О.) В том, что у гражданина(ки) _____________________________________ (Фамилия Имя Отчество) паспорт серия _____ № _______ выдан___________________________, (дата выдачи, кем выдан) проживающего(ей) ____________________________________________ (адрес постоянного местожительства) действительно приобретены на__________________________________ (место покупки) следующие товарно-материальные ценности:

№ п/пНаименованиеЕдиница измеренияКоличествоЦенаСумма1.2.…ИТОГО Комиссия решила списать_________________________________рублей ____копеек из подотчёта ____________________________________________

Председатель комиссии_________________ ________________ (подпись)