Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям

19.09.83 № 1764p [55] предусмотрены нормы выплат). При возмещении расходов по найму жилого помещения следует помнить о предельных нормах, которые установлены письмами Министерства финансов РФ № 52 от 26.04.93, № 102 от 01.08.94 в части, не противоречащей письму Министерства финансов РФ № 14 от 13.02.97г. [57]. Эти нормы, как и суточные, дифференцированы по странам; они установлены исходя из стоимости одноместного номера в гостиницах среднего разряда. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилых помещений в тех странах, куда в краткосрочные командировки из Архангельской области наиболее часто направляются работники, приведены в таблице 1.8.

Таблица 1.5.

Предельные нормы возмещения расходов по найму жилых помещений в некоторых странах мира по данным на 01.01.98

ГосударствоОснованиеДата введения нормНаименование валютыОплата за наём жилого помещенияГерманияПисьмо МФ РФ от 04.04.94. № 40с 01.04..94немецкая маркадо 260СШАПисьмо МФ РФ от 26.04.93. № 52с 01.12.93доллар СШАдо 100 (в Нью-Йорке до 130)НорвегияПисьмо МФ РФ от 26.04.93. № 52с 01.12.93норвежская кронадо 600ФинляндияПисьмо МФ РФ от 26.04.93. № 52с 01.12.93финская маркадо 600ШвецияПисьмо МФ РФ от 26.04.93. № 52с 01.12.93шведская кронадо 650 (в Стокгольме, Гётеборге, Мальмё до 800) Письмом Министерства финансов РФ 13.02.97 № 14 [58] утверждены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран бывших республик СССР (табл. 1.9.). Таблица 1.6. Размеры предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран (введены с 1 апреля 1997 года) (в долларах США в день) Азербайджанв г.Баку на остальной территорииДо 50 До 40Арменияв г.Ереване на остальной территорииДо 55 До 40Белоруссияв г.Минске на остальной территорииДо 35 До 25Грузияв г.Тбилиси на остальной территорииДо 90 До 40Казахстанв г.Алма-Ата на остальной территорииДо 45 До 25Киргизияв г.Бишкеке на остальной территорииДо 70 До 40Латвияв г.Риге на остальной территорииДо 110 До 60Литвав г.Вильнюсе на остальной территорииДо 90 До 50Молдавияв г.Кишеневе на остальной территорииДо 35 До 20Таджикистанв г.Душанбе на остальной территорииДо 45 До 40Туркменияв г.Ашхабаде на остальной территорииДо 40 До 25Узбекистанв г.Ташкенте на остальной территорииДо 100 До 25Украинав г.Киеве на остальной территорииДо 70 До 40Эстонияв г.Таллинне на остальной территорииДо 110 До 50 Возмещение расходов по найму жилого помещения производится только при наличии квитанции (счета гостиницы), по нормам. При отсутствии документа по найму жилого помещения (счета из гостиницы) возмещение таких расходов работнику не производится. Письменная резолюция руководителя предприятия на заявлении работника о возмещении расходов по найму жилого помещения при утрате им первичного документа может быть основанием для возмещения таких расходов, но с отнесением этих затрат за счет прибыли предприятия. При этом данные суммы включаются в совокупный доход работника для удержания подоходного налога. При этом вся выплаченная сумма должна быть учтена при начислении взносов в Пенсионный фонд РФ (с 1 января 1999 года еще и в ГФЗН). При принятии к учету авансовых отчетов и проверке гостиничных счетов бухгалтеру следует учитывать то обстоятельство, что за рубежом отели обычно представляют постояльцам целый комплекс услуг, стоимость которых включается в общую стоимость счета. Суммы, уплаченные за питание в гостиничных барах, кафе и ресторанах, а также другие личные услуги, включенные в счет по найму жилого помещения, оплачиваются за счет суточных. При условии, если предоставлено бесплатное жилое помещение, возмещение работнику расходов за проживание не производится. В приказе о командировании, издаваемом руководителем предприятия, должны быть оговорены все условия пребывания работника в командировке с приложением приглашения принимающей стороны. Аудитору следует обратить внимание бухгалтера на тот факт, что расходы за найм жилого помещения компенсируются за каждые сутки без зачета перерасхода за отдельные дни экономией в другие дни. Работникам, имеющим право на получение надбавок к суточным (см. ранее), затраты на проживание возмещаются в размере фактических затрат независимо от установленных предельных норм на указанные цели. Что касается оплаты проезда к месту командировки и обратно, то порядок, установленный для загранкомандировок, немного отличается от порядка, установленного по командировкам внутри страны. Так, в зависимости от должности направляемого в командировку за границу сотрудника лимитирован класс проезда. Руководителям предприятий и их заместителям проезд воздушным, железнодорожным и водным транспортом оплачивается по тарифу первого класса, всех остальных по тарифу второго класса; при этом на самолетах по тарифу экономического класса, на судах по тарифу туристического класса. Возмещаются расходы по проезду на вокзал, аэродром, пристань и от них в местах отправления, назначения, пересадок. Кроме того, подлежат оплате аэродромные, страховые и комиссионные сборы, а также провоз багажа (30 кг независимо от количества багажа, полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник). Следует отметить, что оплата страховых сборов входит в проездные расходы и подлежит включению в себестоимость. Что касается оплаты найма такси при нахождении в загранкомандировке, то прямого запрета на возмещение расходов на такси при проезде от пункта прибытия (к пункту отправления) к пункту (от пункта) назначения в нормативных документах не содержится. При этом говорится о возмещении сотрудникам, направляемым за границу, помимо расходов по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом затрат на проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам. Но, принимая к учету оправдательные документы по использованию, например, такси, следует помнить, что налоговые органы не признают в составе затрат расходы по найму такси, так как это вступает в противоречие с порядком отражения соответствующих расходов внутри страны. Расходы за пользование внутригородским транспортом компенсируются работнику в составе суточных, а при возмещении их дополнительно относятся на чистую прибыль предприятия, так же, как и затраты по найму автомобиля во время загранкомандировки. При возмещении расходов по проезду при загранкомандировке необходимо учитывать, что действующим законодательством не установлены выплаты при отсутствии подтверждающих документов, и произведённые соответствующие расходы при отражении их в составе затрат в бухгалтерском учёте не должны учитываться в себестоимости в целях налогообложения со всеми вытекающими последствиями (начислением подоходного налога, взносов в фонды). Кроме перечисленных выше расходов, командированному подотчётному лицу могут быть возмещены затраты, связанные с получением виз, загранпаспорта, его пропиской, с обменом чека в банке на иностранную валюту, а также произведённые