Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям

при необходимости; · по покупке иностранной валюты страны пребывания или обмену чека на валюту; · оплата за провоз багажа. Аудитору следует проверить, чтобы все расходы, кроме суточных, были подтверждены документально (например, счетами, квитанциями, проездными документами), так как при отсутствии оправдательных документов соответствующие командировочные расходы не возмещаются. Также необходимо при проверке затребовать копию загранпаспорта, так как при загранкомандировках функции документа, удостоверяющего фактическое время пребывания работника в месте командирования, выполняет его заграничный паспорт. Поэтому при возвращении из загранкомандировки он должен приложить к авансовому отчёту его копию с отметками контрольно-пропускных пунктов, в которых указаны даты пересечения границы. Авиабилеты, приложенные к авансовому отчёту, не являются основанием для оплаты суточных и подтверждением факта пребывания за границей. Расходы по найму жилья, подтверждённые соответствующими документами, и суточные возмещаются в пределах, установленных действующим законодательством. До 06.08.92 при краткосрочных командировках в государства бывшие республики СССР действовали те же нормы возмещения, что и при командировках в пределах РФ. С 06.08.92 задним числом с опозданием почти на полгода Постановлением Правительства РФ от 22.02.93 № 148 [50] были введены новые нормы выплаты суточных при командировках в данные государства. Первоначально одинаковые для всех бывших республик СССР, кроме Прибалтики, а затем установленные с учётом реальной стоимости жизни в этих государствах нормы выплаты суточных приведены в таблице 1.6.

Таблица 1.3.

Изменение размера суточных в странах, входящих в состав Содружества Независимых Государств в 1990-х годах Государство командировкиРазмер суточныхс 06.08.92, руб.с 01.07.93, руб.с 01.01.94, руб.с 01.06.94, долл. СШААзербайджан250*)150010**)12Армения250*)150010**)12Беларусь250750400010Грузия250*)150010**)12Казахстан250850550010Кыргызстан2501000400010Молдова250850550010Таджикистан250*)100010**)12Туркменистан250750250010Узбекистан250750250010Украина250850550010Примечания: *) До 30.06.93г. включительно суточные выплачивались с надбавкой 20%. **) Долларов США.

При этом с 1997 года письмом Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] опять установлены единые нормы суточных, выплачиваемые работникам, направляемым в краткосрочные командировки в бывшие республики СССР (кроме Латвии, Литвы и Эстонии) в размере 20 долларов США в день, для работников учреждений России 14 долларов США. Суточные выплачиваются в рублях или в валюте этих государств (если они не используют рубль в качестве платёжного средства) по соотношению рубля с национальной валютой, установленному в данном государстве. При краткосрочных командировках в Латвию, Литву и Эстонию согласно письму Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 [51] суточные, начиная с 1997 года, выплачиваются из расчёта 25 долларов США в день, работникам учреждений России 18 долларов США. До введения данного письма в действие расходы на выплату суточных составляли: я 10 долларов США с 06.08.92; я 17 долларов США с 01.12.93. Действующие с 01.12.93 до 01.05.96 нормы суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках в прочие зарубежные государства утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.93 № 1261 [48]. Нормы, действовавшие до указанного срока, по состоянию на 1 апреля 1993 года приведены в приложении к письму Министерства финансов РФ от 26.04.93 № 52 [52]. С 01.05.96 при краткосрочных командировках в зарубежные государства действуют нормы, утверждённые письмом Минфина РФ от 16.12.93 № 11-02-49 в редакции письма Минфина РФ от 29.03.96 № 34 [53]. Размеры суточных тех стран, куда в краткосрочные командировки из Архангельской области наиболее часто направляются работники, приведён в таблице 1.7.

Таблица 1.4.

Размеры суточных в некоторых странах мира по данным на 01.01.98 и нормативные акты, регулирующие эти размеры

ГосударствоОснованиеДата введения нормНаименование валютыКраткосрочные командировкиРаботникам загранучреж-дений1ГерманияПостановление Правительства РФ от 01.12.93 № 1261с 01.12.93немецкая марка11278СШАПостановление Правительства РФ от 01.12.93 № 1261с 01.12.93доллар США58,0041,00НорвегияПисьмо МФ РФ от 29.03.96 № 34с 01.05.96норвежская крона296,00207,00ФинляндияПисьмо МФ РФ от 29.03.96 № 34с 01.05.96финская марка250,00175,00ШвецияПисьмо МФ РФ от 29.03.96 № 34с 01.05.96шведская крона396,00277,00

Примечание: 1Работникам загранучреждений РФ и другим категориям работников при краткосрочных командировках в пределах государства, где находятся загранучреждения.

При оформлении загранкомандировок следует соблюдать следующие правила. Командировка должна быть оформлена приказом руководителя предприятия с указанием её цели, сроков и страны пребывания. Суточные за время командировки выплачиваются: · в рублях по нормам, действующим на территории РФ, при проезде по территории РФ; · в иностранной валюте при проезде и во время пребывания на иностранной территории. При этом день пересечения границы при следовании в командировку относится к оплачиваемым в иностранной валюте, при возвращении в рублях. Аудитор должен обратить внимание на следующие нюансы при выплате суточных: · при обеспечении во время командировки бесплатным питанием суточные выплачиваются в размере 30% от установленных; · в случае выезда в командировку и возвращения из неё в один и тот же день суточные выплачиваются в размере 50 % установленной суммы; · когда принимающая сторона помимо питания обеспечивает работника средствами на личные нужды, то направляющая сторона суточные не выплачивает; · при направлении за границу учащихся, обеспеченных за счёт принимающей стороны питанием, но не получающих средства на личные нужды, направляющая сторона суточные выплачивает в размере 15 %; · при направлении работника в командировку в две и более страны суточные со дня выбытия из одной страны в другую выплачиваются в размере 100 % по нормам страны, в которую направляется работник. Командировочные могут выдаваться в валюте одной из стран пребывания, например, если сотрудник направлен в командировку по маршруту Москва США Бразилия Москва, то командировочные расходы могут возмещаться только в долларах США. [54, стр. 9] Что касается размеров суточных, то отдельным категориям работников выплачиваются надбавки к ним (30% 50%) согласно приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ от 01.12.93 №1261 [50]. При этом, когда таким категориям суточные выплачиваются не полностью (например, в размере 30% - см. ранее), то эти проценты (30%) исчисляются от нормы с включением установленных надбавок. Возмещение расходов по найму жилья при загранкомандировках возможно только при подтверждении их соответствующими документами. Исключение составляют работники автотранспортных предприятий водители, осуществляющие международные перевозки (для них распоряжением Совета Министров СССР от