Контрольная по аудиту

Основные этапы проверки банковских операций по расчетным, текущим и валютным счетам организации: 1. Проверка фактического количественного наличия открытых в организациях расчетных, текущих и взаимных счетов: законность и необходимость их открытия, в каких банках они открыты. 2. Все ли суммы, приведенные в выписках банка, подтверждаются наличием правильно оформленных оправдательных документов к суммам. 3. Проверка своевременности зачисления и списания денежных средств по счетам организации и банке. 4. Порядок оформления банковских документов определен письмом Центрального банка России от 9 июля 1992 г. N 14 «О введении в действие Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, с последующими изменениями и дополнениями», письмом Государственной налоговой службы РФ, Минфина РФ, Центрального банка РФ от 5, 16 июня 1995 г. NBr-4-12/25H, 47, 174 «Об обязательном указании идентификационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов», с последующими изменениями и дополнениями. Порядок проведения операции по списанию средств с корреспондентских счетов (субсчетов) кредитных организаций определен приказом Центробанка РФ от 1 марта 1996 г. N 02-52. «О введении в действие «Положения о порядке проведения операций по списанию средств с корреспондентских счетов (субсчетов) кредитных организаций, с последующими изменениями и дополнениями. В некоторых организациях для удобства выплаты зарплаты работникам и осуществления расходов денежных средств на другие цели (если производственные участки расположены на значительном расстоянии от места постоянного нахождения головного предприятия) на имя уполномоченных лиц предприятий открываются счета в Сбербанках (других банках). В этих случаях аудитор обязан проверить целесообразность открытия таких счетов и законность всех произведенных по ним операций. Если в ходе проведения аудиторской проверки аудитор обнаружит отсутствие оправдательного банковского первичного документа или в качестве оправдательного документа будет присутствовать ксерокопия последнего, не заверенная мастичным штампом или печатью обслуживающего банка (печать подлинная, а не ксерокопия), такая операция не может быть признана законной. Аудитор обязан потребовать представления документа, оформленного установленным порядком. Практика проведения аудита показывает, что особенно внимательно следует проверять операции по перечислению денег предприятиям розничной и оптовой торговли и особенно в адрес физических лиц. По таким операциям аудитор должен убедиться в законности операций и правильности возникших обязательств по таким платежам. Проверяя оплату счетов за приобретение материальных ценностей, необходимо убедиться в полноте поступления и оприходования оплаченных товарно-материальных ценностей или получения услуг. Имеют место незаконные операции, когда под различными предлогами перечисляются деньги, впоследствии списываемые на издержки производства или за счет других источников, а в действительности эти суммы направляются не приобретение различного имущества, которое впоследствии присваивается определенными должностными лицами. Много ошибок встречается в оформлении счетов и других аналогичных документов, на основании которых денежные средства перечисляются со счетов предприятия. Особое внимание в таких документах следует обратить на проверку таксировки указанных в них объемов и цен, и правильность расчетов надбавок, скидок, НДС. Злоупотребления имеют место не только в первичных документах, но и в самом бухгалтерском учете при разноске сведений по банковским счетам. Вот почему одновременно с проверкой подлинности приложенных к выпискам первичных документов необходимо убедиться в правильности сделанных по ним бухгалтерских проводок. Необходимо внимательно проверять все сторнировочные проводки по счетам в банках. Бывают случаи, когда участвующий в хищении денежных средств бухгалтер относит похищенные суммы на соответствующие счета, а потом путем сторнирования делает новые проводки в других учетных регистрах, с целью завуалирования истинного положения вещей. Встречаются случаи, когда банки допускают ошибочное зачисление или списание денежных средств со счета организации. В этом случае необходимо тщательно проверить, как урегулированы претензии организации к обслуживающему банку, на каком счете числятся эти суммы. В современных условиях в ряде регионов России в практике расчетов между предприятиями используются лимитированные и нелимитированные чековые книжки. Аудитор при проверке расчетов по данным операциям должен в первую очередь проверить, учтены ли эти расчетные документы как бланки строгой отчетности, какой установлен порядок их выдачи и представления отчета об израсходованных суммах. Практика проведения проверок таких расчетов показывает, что во многих организациях учет выдачи указанных выше документов работникам и представления ими отчетов об израсходованных суммах отсутствует; контроль со стороны работников бухгалтерий за оприходованием материальных ценностей, оплаченных по чекам, недостаточен. Нередко значительные суммы, оплаченные по данным документам, значатся в дебиторской задолженности длительное время и, как правило, без всяких на то оснований по окончании финансового года списываются на финансовые результаты (счет 80). Нередко проверка таких операций затруднена тем, что работники бухгалтерий много времени тратят на поиск документов, послуживших основанием для производства расчетов чеками. При проверке этих операций порой вскрываются серьезные нарушения и злоупотребления должностных лиц в использовании таких расчетов. Источниками проверки перечисленных операций являются выписки банка, авансовые отчеты подчиненных лиц по выданным им лимитированным книжкам с приложенными оправдательными документами, а также другие учетные регистры, в которых отражаются данные операции. Организации для расчетов особенно с поставщиками нередко используют аккредитивную форму расчетов. Источниками информации проверки служат выписки банка по лицевым счетам аккредитивов, реестры счетов, счета и другие документы, приложенные к выпискам, а также записи по счету 55 «специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы» и другие учетные регистры, в которых отражается учет поступления и своевременность оприходования приобретенных за счет аккредитивов ценностей. Ошибки и нарушения, описанные выше при осуществлении расчетов чеками, характерны и для расчетов аккредитивами. Проверка операций по валютным счетам практически мало чем отличается от проверки операций, описанных выше. При проверке валютных операций проверяются банковские документы, которые отражены в учетных регистрах по счету N 52 «Валютный счет» на соответствующих субсчетах: «Валютные счета внутри страны», которые в свою очередь делятся на: «Транзитные валютные счета» и «Текущие валютные счета», и субсчет «Валютные счета за рубежом». При проверке валютных операций нередко возникает много сложностей, связанных с документальным оформлением этих операций (правильность составления