Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

insurance freight) на борт + коносамент і страховий поліс; - та інші. Постачальник при відвантажені, направляє оптовому підприємству супроводжувальні товарні документи /накладні, рахунки - фактури, INVOICE,специфікації та розрахункові документи - платіжні вимоги. Платіжні документи і порядок розрахунків за товари визначені в інструкції № 7 "Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України". Надходження товарів залізницею оформляється накладною, що є супроводжувальним документом. Документ складається постачальником і видається одержувачу вантажу на станції призначення. Квитанція на прийнятий вантаж залізницею, відправляється покупцю разом з розрахунковими документами. Оптове підприємство для приймання вантажу на станції залізниці видає матеріально-відповідній особі /помічнику, експедитору/ доручення, розпорядження на одержання вантажу та вантажну квитанцію. Експедитор одержує товар на підставі паспорту, доручення, вантажної квитанції. Перевіряє одержаний вантаж на відповідність накладної залізниці і робить в ній відмітку про вантаж, при порушеннях упаковки або нестачі товарів експедитор перевіряє кожне товарне місце і складає комерційний акт /в трьох примірниках/ разом з представником залізниці, за підписом начальника станції. В акті показують найменування товару, його кількість, масу відповідно документам постачальника і фактичну, розмір списаної нестачі. Акт є підставою для пред'явлення претензії транспортному підприємству. При нестачі товарів в межах норм природного збитку комерційний акт не складається. Перевезення товарів автомобільним транспортом оформлюється випискою товарно-транспортної накладної (з жовтня 1997р. - бланки суворої звітності). Вона виписується в чотирьох примірниках і є документом. Якщо сума витрат відокремлена по перевезенню вантажів, тоді ТТН одночасно слугує і супроводжувальним документом на перевезення вантажу і підставою для оприбуткування товарів, підставою для списання товарів у постачальника, підставою для розрахунків з автотранспортним підприємством. Для оформлення надходжень товарів застосовуються різні документи, які складаються як постачальниками так і покупцями. Постачальники контролюють ТМЦ на шляху до покупця, а покупці - з моменту їх прийому до реалізації. Контроль за збереженням товарів досягається виконанням правил прийому товарів, правильним документальним оформленням, точним обліком операцій, пов`язаних з надходженням товарів, і розрахунків по ним. Постачальник при відвантаженні товарів в адресу торгового підприємства направляє супроводжуючі товарні документи (рис.2.1.1).

Рис.2.1.1 Документальне оформлення надходження товарів від постачальника.

Перераховані документи можуть бути доповнені платіжною вимогою, в якій постачальник зобовязаний вказати на дату і номер угоди, дату відвантаження товару, номера товарних та ін. прийомо-передаточних документів, вид транспорту. Окремою стрічкою в платіжний вимозі виділяється сума ПДВ, яка повинна бути сплачена покупцем. При доставці товарів залізницею постачальник оформляє накладну спеціальної типової форми, яка являється супроводжуючим документом і видається вантажоодержувачу на станції призначення. Для отримання вантажу торговельні підприємства виділяють матеріально-відповідальних осіб і видають їм довіреність встановленої форми і вантажну квитанцію. Як правило, термін дії довіреності 10 днів. Після отримання ТМЦ і оприходування їх на склад, матеріально-відповідальна особа повинна відчитатися перед бухгалтерією про використання довіреності, предявивши документи постачальника та приходну накладну (прибутковий ордер), підтверджуюча надходження товарно-матеріальних цінностей на склад підприємства. На рисунку 2.1.2 відображена оперограма товарного звіту.

Виконавці №Зміст операційБригадирЧленибригадиБухгалтерГоловнийбухгалтер1234561.Складання товарного звіту2.Ознайомлення із змістом товарногозвіту, оформлення, підписи3.Передача товарного звіту на перевірку та опрацювання4.Приймання товарного звіту і оформлення підпису бухгалтера на 2-му примірнику5.Внесення виправлень до товарногозвіту при необхідності6.Інформування МВО про внесенізміни до тов. звіту7.Складання облікового регіструпо рахунку 418.Передача облікового регіструпо рахунку 41 для складанняголовної книги Рис. 2.1.2. Оперограма товарного звіту.

Приймання товарів оформляється підписами на товарному документі Оптові підприємства реалізують товари із своїх складів, а також транзитом. Реалізація транзитом не передбачає завезення товару на склади і бази оптових підприємств. Товар із складів постачальника або виробника надходить в роздрібні підприємства по договору з оптовим підприємством. Порядок документального оформлення реалізації залежить від способу доставки товарів. Товари відпускають безпосередньо покупцеві, відправляють залізницею або водним шляхом, централізовано розвозять транспортом оптового підприємства або підприємства автотранспорту. При відвантаженні товарів зі складу покупцеві виписується замовлення - вибірковий лист, на підставі якого виписується рахунок. Рахунок підписують керівник підприємства і головний бухгалтер. На підставі рахунку проводиться відпуск товарів представнику покупця по пред'явленні паспорту і доручення. При відвантажені деяких видів продовольчих товарів виписуються специфікація, вибуткову товарну специфікацію та інші. При відвантажені товарів залізницею або водним шляхом експедиційному відділу виписують доручення і товарну накладну. Станція залізниці видає квитанцію про приймання вантажу, яка разом із рахунком, специфікацією, пакувальними ярликами і платіжними вимогами направляють покупцеві. Централізована доставка товарів із складів оптового підприємства в підприємства оформляється випискою товарної транспортної накладної. Товарно-транспортна накладна - це комбінований документ, що слугує документом для відвантаження товарів, оприбуткування товарів покупцем і для розрахунків з транспортною організацією за надані послуги. Реалізація товарів транзитом здійснюється на підставі договорів, на відвантажені товари складаються два комплекти платіжних вимог: перший - для розрахунків між постачальником і оптовою підприємством; другий - для розрахунків між оптовими підприємствам і роздрібним. На базовому підприємстві для відпуску товарів покупцям, оприходування та внутрішнього переміщення товарів застосовується типова накладна, приведена в додатку 1. Згідно "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні" затверджене Постановою КМУ 250 від 03.04.93р. та "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"(наказ Мін. фінансів України N 88 від 24.05.95р.) всі записи у регістрах бухгалтерського обліку проводяться на підставі первинних документів, які фіксують факти здійснення господарської операції і розпорядження на їх проведення. Первинні документи повинні мати такі обовязкові реквізити: назва підприємства, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції, вимірювачі