Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

товарно-матеріальних цінностей, то їх бухгалтерський облік здійснюється без податку на додану вартість, і підприємства в цілях оподаткування повинні додатково вести облік приросту - убутку балансової вартості товарів в роздрібній, оптовій торгівлі та на складах.

1.3. Організаційно-економічна характеристика базового підприємства оптової торгівлі Базове підприємство - ТОВ "Гандикап", зареєстровано в Шевченківській райдержадміністрації м. Києва 23 грудня 1993 року. Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку, розрахунковий рахунок в Радянському відділені “Укрсоцбанку”, здійснює свою господарську діяльність на основі повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування, має відокремлене майно у вигляді основних і оборотних засобів. ТОВ "Гандикап" здійснює оптову та роздрібну торгівлю товарами канцелярського та побутового призначення. Район діяльності м. Київ та Київська область. ТОВ "Гандикап" має склад для зберігання товарів, на території якого працює оптово-роздрібний магазин . Відповідальним за фінансово-господарську діяльність підприємства є: директор, заступник директора по комерційній діяльності та головній бухгалтер. Штатний розклад підприємства розроблений, виходячи з задач підприємства та обємів діяльності. Структура підприємства та управління його підрозділами зображена на рис.1.3.1 . Облік в ТОВ "Гандикап" централізований і ведеться по журнал ордерній формі бухгалтерського обліку і здійснюється згідно затвердженого плану рахунків бухгалтерського обліку. Облік, з жовтня 1997 року, частково автоматизований компютерним приладдям та програмним забезпеченням, однак всі операції та підрахунки, паралельно, здійснюються старим ручним методом. Автоматизований облік руху товарів по складам з виведенням на кожний місяць залишку товарів; друкуються товарно-транспортні накладні, податкові накладні, платіжні доручення та інші необхідні документи, з одночасним вводом даних для формування накопичувальних відомостей по руху товарів.

Директор

Заступник директора по комерційній діяльностіГоловний бухгалтер.Заст. Директора з фінансового менеджментуЮрист Відділ кадрів Магазин Торговий відділТранс-портний відділБухгалтеріяІнженерно-технічна частинаПлановий відділ

Склад

Рис.1.3.1 Організаційно-управлінська структура ТОВ "Гандикап.

Організаційна структура бухгалтерії представлена на рис 1.3.2. Управління підприємством покладене на директора, який призначає заступника: виконавчого директора та головного бухгалтера, котрі безпосередньо підчиняються директору. В свою чергу, виконавчий директор керує відділами: транспортний, маркетинговий, постачання та збуту та йому підчиняється персонал працівників оптових торговельних складів. Кожен з цих відділів виконує свої функції.

Головний бухгалтер

Операційний відділВідділ по обліку товару і тари на складахБухгалтер по обліку товарів у роздрібній торгівліБухгалтер по обліку розрахунків з покупцями, робітниками та службовцями Каса Рис.1.3.2. Організаційна структура бухгалтерії ТОВ "Гандикап"

Бухгалтерська служба, керована головним бухгалтером, ділиться на три секції : обліку товарно-матеріальних цінностей (здійснює облік товарно-матеріальниx цінностей підприємства, а також покладені обoвязки по обліку основних засобів та нематеріальних активів); Бухгалтер по обліку розрахункових та банківських операцій - здійснює облік грошових коштів та розрахунків з бюджетом, поставниками і покупцями; Заробітної плати, розрахунків з робітниками - (здійснює облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касових операцій). В зв`язку з невеликою чисельністю працівників підприємства та обємами виконуваної роботи, керівництво підприємства прийняло рішення, згідно якого в штатному розкладі секторів передбачено по одному бухгалтеру, котрі здійснюють облік згідно своїх посадових інструкцій. Головний бухгалтер узагальнює поступаючи дані і на основі їх складає баланс та необхідну звітність. Дана структура бухгалтерської служби на підприємстві була продиктована задачами і об`ємом виконуваної роботи на даному підприємстві, чисельністю працівників підприємства та ступенем автоматизації та механізації праці бухгалтерів. Основні показники роботи підприємства виражені в балансі підприємства Ф-1, звіті про фінансові результати Ф-2 та в звіті про майновий стан підприємства Ф-3. На основі звітних даних приводимо таблицю 1.3.1 "Характеристика основних показників господарської діяльності ТОВ "Гандикап" за 1996-98 рр у порівняних цінах”. Таблиця 1.3.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНИХ ПОКАЗНИКІВ ГОСПОДАРСЬКОІ ДІЯЛЬНОСТІ ТОВ " ГАНДИКАП " (у співвідносних цінах) грн., коп.

Од.1998 р.В І Д ХИ Л Е НН ЯПоказникиВиміру1996 р.1997 р. план факт97/96 абсол. | відн.98/97 абсол. | відн.98 факт /97 план абсол. | відн.1234567=4-3 (в сумі)8=7/3* 100%9=6-4 (в сумі)10=9/4* 100%11=6-5 (в сумі)12=11/5* 100%1.Товарообіггрн.789 562,231 020 579,491 123 658,001 250 146,00231 017,2629,26229 566,5122,49126 488,0011,262.Валовий дохід з ПДВ грн.84 595,95123 029,00136 600,00155 446,0038 433,0545,4332 417,0026,3518 846,0013,803.Рівень валового доходу%10,7112,0512,1612,431,3412,510,383,150,272,224.ПДВ грн.14 099,3320 504,8322 766,6725 907,676 405,5045,435 402,8426,353 141,0013,805.Витрати обігу грн.31 254,5658 766,0066 000,0078 963,2227 511,4488,0220 197,2234,3712 963,2219,646.Рівень ВО%3,965,675,876,321,7143,180,6511,460,457,677.Прибуток від реалізації грн.39 242,0743 758,1747 833,3350 575,114 516,1011,516 816,9415,582 741,785,738.Рентабельність реалізації%4,974,284,254,04-0,69-13,88-0,24-5,61-0,21-4,949.Позареаліз. Результат грн.-3,0082,00446,00-208,0085,00-2833,33-290,00-353,66--654,00-146,6410.Балансовий прибуток грн.39 239,0743 840,1748 279,3350 367,114 601,1011,736 526,9414,892 087,784,3211.Загальна рентабельність%4,974,304,304,03-0,67-13,48-0,27-6,28-0,27-6,2812.Чистий прибуток грн.27 467,3530 688,1233 795,5335 256,983 220,7711,734 568,8614,891 461,454,3213.Рівень чистого прибутку%3,473,003,002,82-0,47-13,54-0,18-6,00-0,18-6,00 Як видно з наведених показників господарською діяльності підприємства, в 1998 році оптовий товарообіг у порівняних цінах виріс з 1020579.49 гривень до 1 250146.00 гривень в порівнянні з попереднім 1997р (на 22.49%) ,рівень валового доходу виріс на 3.15% (порівняно з планом виріс на 2.28%). Рівень витрат обігу виріс на 9.7 % (порівняно з планом - виріс на 7.54%) Продуктивність праці всього складу підприємства підвищилась на 9.4% (порівняно з планом продуктивність підвищилась на 7.3%). Балансовий прибуток підприємства в 1998 році склав 50367.11грн., що на 4.32% вище запланованого показника, та на 14,89% вище показника попереднього року.

Рис.1.3.3 Динаміка основних показників діяльності ТОВ ”ГАНДИКАП” за 1996 - 1998 рр.

Якщо проаналізувати виконання планових показників на 1998 рік, то в цілому треба відмітити, що планові показники по товарообігу та валовому доходу виконані з перевищенням,