Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

років була значно доповнена прийняттям нових податкових законів, які поклали початок податкової реформи.

2. В роботі, виходячи з задач управління по забезпеченню товарообігу необхідними обємами товарних ресурсів, обгрунтована необхідність і запропонована система економічних та аналітичних показників наявності і руху товарів.

3. В роботі обгрунтована система первинного обліку товарних операцій. На підприємстві форми первинного обліку товарів (накладні) не відповідають вимогам нормативних документів. Запропоновані нові форми ведення первинних документів обліку руху товарів та удосконалення системи складського обліку товарів.

4. Запропоновано з метою інформаційного забезпечення обліку, аналізу товарних запасів в розрізі товарів та товарних груп склад і форму звітності матеріально-відповідальних осіб підприємства.

5. Облік імпортних операцій не виділяється як самостійна підсистема. Кореспонденція рахунків по обліку імпортних операцій з товарами не відповідає діючому законодавству в частині формування собівартості імпортних товарів.

6. В роботі проаналізовано стан організації контрольно-аналітичної роботи на підприємстві. Що дає змогу зробити висновок: на базовому підприємстві ТОВ "Гандикап" контрольно-аналітична робота ведеться не системно і не відповідає вимогам до управління товарними запасами. В роботі запропонована методика управлінського обліку товарних запасів.

7. Розглянуті питання проведення економічного аналізу та запропонована методика проведення загального та факторного аналізу товарних запасів. Апробація методики на базовому підприємстві дозволила виявити динаміку показників товарних запасів підприємства.

8. В роботі запропоновано перелік форм машинограм, необхідних для проведення системної аналітичної роботи на підприємстві стосовно товарних запасів підприємства.

9. В роботі запропоновані основні концепції і методика проведення зовнішнього аудиту товарних запасів.

10. В роботі розглянуті питання автоматизації обліку, контролю та аналізу і запропоновані шляхи до застосування повної автоматизації ведення бухгалтерського обліку та управління на підприємстві в умовах повної компютеризації підприємств.

На базовому підприємстві для відпуску товарів покупцям, приходування та внутрішнього переміщення товарів застосовується типова накладна, приведена в додатку 1. Згідно "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні" затверджене Постановою КМУ 250 від 03.04.93р. та "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"(наказ Мін. фінансів України N 88 від 24.05.95р.) всі записи у регістрах бухгалтерського обліку проводяться на підставі первинних документів, які фіксують факти здійснення господарської операції і розпорядження на їх проведення. Первинні документи повинні мати такі обовязкові реквізити: назва підприємства, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції( у натуральному і вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та інші ознаки, що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію. Приведена в додатку 1, форма накладної, яка використовується на базовому підприємстві не повністю задовольняє всім вимогам, які пред`являються до форми первинних документів на внутрішнє переміщення, оприходування та відпуск товарів і має слідуючи недоліки: · Відсутність назви підприємства (для скорочення часу для заповнення, даний реквізит можна було б внести як постійний реквізит); · В зв`язку з тим, що згідно Закону України "Про податок на додану вартість", товари на підприємстві обліковуються без податку на додану вартість, а ПДВ окремою стрічкою в документах повинно додаватись до суми товару, в накладну на відпуск товарів необхідно внести замість графи "Ціна" та "Сума" графу "Ціна без ПДВ" , "Сума без ПДВ", "ПДВ 20%" та "Разом з ПДВ". · Відсутній реквізит для прізвищ відповідальних за здійснення господарських операцій осіб, тому часто даний обов`язковий реквізит не заповнюється, а тільки підписується. · Відсутній реквізит дозволяючих підписів керівника та головного бухгалтера підприємства на здійснення господарської операції. Залежно від характеру операцій та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. В подальшому для автоматизації обробки даних на підприємстві за допомогою засобів автоматизації (ПЕОМ, АСУ) є необхідність включити до обов`язкових реквізитів первинних документів обліку товарів на всіх стадіях руху товарів, реквізити номенклатурного номеру товару за розробленою на підприємстві системою кодировок. Це дає можливість автоматизувати процес групування товарів за допомогою засобів компютерної техніки для обліку руху товарів, автоматизувати процес управління, проведення аналізу та контролю за станом використання товарів на підприємстві. З метою забезпечення обліку, аналізу та контролю за товарами по структурним підрозділам, а також в інших цілях, (запроваджуючи єдину автоматизовану систему управління, обліку та контролю заробітної плати, основних засобів та інше), в форму первинних документів пропонується внести додатково реквізит шифру структурного підрозділу (складу). Так, як внутрішнє переміщення товару здійснюється тільки з дозволу керівника та головного бухгалтера підприємства, то при оформленні накладної-вимоги необхідні дозволяючі підписи керівника та головного бухгалтера підприемства. Про що і внесені зміни в форму накладної. Ще додатково в форму накладної на внутрішнє переміщення товарів пропонується внести графи шифрів підрозділів та номенклатурного номеру товару для автоматизованої обробки інформації на підприємстві. В даних підрозділах складені накладні виконують функції прибуткових і одночасно для звіту перед бухгалтерією. Одним із основних недоліків форми прибутково-видаткових накладних які застосовуються на підприємстві є те, що в цих формах первинних документів не передбачено вказувати посаду, прізвище та імя осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції. В запропонованій формі накладної (додаток 3) цей недолік усунено. При відпуску товарів покупцям автомобільним транспортом оформляється товарно-транспортна накладна типовоі форми (Додаток 7), яка є основним супроводжуючим документом при місцевих поставках. Вона є достатньою для оприходування вантажоодержувачем (покупцем), перевезених ТМЦ. Товарно-транспортні накладні являються бланками суворої звітності і складаються в 4-х або 5-ти екземплярах. Перший - для списання цінностей продавцю, який відвантажив товар, другий-на перевозку вантажу та для оприходування покупцем (отримувачем), третій - для розрахунків автотранспортного підприємства з замовником транспорту, четвертий - для обліку транспортної роботи і додається разом з шляховим листом, п`ятий - перепусткою для вивозу вантажу. На базовому