Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

Інтерес до автоматизації підприємств з кожним днем все вище. Причому сьогодні сміливо можна говорити, що появляється необхідність в системах, які дозволяють автоматизувати не тільки бухгалтерський та складський облік, але й управління підприємством, проводити аналіз господарської діяльності. Практично всі серйозні розробники програмного забезпечення бухгалтерського обліку пропонують сьогодні нові версії своїх продуктів, в яких в тій чи іншій ступені реалізовані управлінські та аналітичні функції. Проаналізуєм деякі з них,що присутні сьогодні на ринку програмного забезпечення бухгалтерського обліку. СП “Парус”(Київ) представляє черговий проект по автоматизації підприємств ПАРУС-5. На відміну від попереднього проекту версій 4.0 який має декілька модификацій для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного виду діяльності (бюджетних, торгових, страхових та інш.), ПАРУС-5 виконує комплексну автоматизацію управління фінансове - господарської діяльності підприємства і дозволяє в рамках єдиної системи вести як бухгалтерський так і складський облік і управлінський облік. ПАРУС-5-це сучасний підхід до проблеми автоматизації, заснований на глибокому вивченні бізнес процесів підприємства заказника і гнучкої налагодженої системі під його задачі. Система ПАРУС-5 складається з окремих модулів, котрі можна підключати за бажанням заказника. Так в цю систему входять модулі "Управлінський облік", "Постачання та сбут", "СААР", "Зарплата", "Товарні звіти", "Склад", "Доку-ментооборот", "Товарна аналітика", "Виписки банка". Ще одна нова розробка корпорації "Парус" (Москва)- система бухгалтерського обліку "Парус 97", побудована по технології "клієнт-сервер". Однак, цю систему можна використовувати і на локальному комп'ютері. Парус 97 - це забезпечення багатовалютного обліку, деталізація обліку по рахункам розширеного аналітичного обліку до п'ятого порядку, розрахунок амортизаційних відрахувань та переоцінка основних засобів, інтеграція з програмами Microsoft office. "Фінансовий експерт" - це сімейство бухгалтерських програмних комплексів кампанії IDM (Київ). Для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств з невеликим об'ємом господарських операцій призначена система FinExpert 3. 11. Основний режим її роботи - ведення журналу господарських операцій, на основі якого будується Оборотний баланс по всім рахункам. В балансі відображається інформація про рух коштів і сальдо на рахунках, можна провести аналіз оборотів, залишків та кореспонденції рахунків. Версія системи " FinExpert " 3.12, пропонується для підприємств з середнім об'ємом господарських операцій, вона відрізняється від попередньої можливістю ведення розширеного аналітичного обліку. Це досягається за допомоги аналітичних признак і в на рахунках, використовуючи які, користувач може отримувати розгорнуте сальдо на любому рахунку. Оборотний баланс в системі FinExpert 3.12, можна побудувати не тільки за місяць, квартал, півріччя, але й по окремим операціям, на вибір користувача. FinExpert 3.21- це вже комплексна мережена бухгалтерська система, для великих підприємств любої форми власності. Вона дозволяє автоматизувати елі годуючі розділи бухгалтерського обліку: заробітна плата, облік основних засобів, облік банківських операцій,ведення каси, взаєморозрахунків з поставниками і покупцями, дебіторами та кредиторами, розрахунки з підзвітними особами, облік товарів та матеріалів, облік реалізації. Всі доповнення працюють в декількох валютах. Цією компанією вже представлена остання розробка системи FinExpert 4.1 for WINDOWS , яка передбачена для експлуатації на великих підприємствах з великими об'ємами даних. Для середніх підприємств е також версія цієї програми більш полегшена. "Акцент- бухгалтерія для WINDOWS-95" це універсальна (налагоджувальна для любого виду діяльності програма бухгалтерського обліку. Розробник фірма "ІМПАКТ" Донецьк. Імпакт пропонує три варіанти поставки програми для кожної з категорій фірм: малих, середніх та великих підприємств. Причому всі три варіанти працюють в загальному інформаційному полі. План рахунків можна налагодити на любу форму власності підприємства. Причому субрахунки незалежні від рахунків, а для пасивно-активних рахунків можна задати правила формування розгорнутого сальдо. Звіти складаються за допомогою Майстра Звітів в любому розрізі і комбінації аналітичних признаків: по датам, номерам документів, по дебету/кредиту рахунків, по об'єктам обліку та інш. "Акцент" дозволяє формувати первинну інформацію з любого режиму роботи, змінювати інформацію за любий час і будувати звіти. Комплекс програм LadyFin (Київ) - це мережений комплекс бухгалтерських програм, котрі складаються з п'яти функціонально-незалежних систем, котрі можуть бути встановлені на різних місцях комп'ютерної мережі. Центральний модуль комплексу "Гроссбух" - необхідний для обліку руху коштів по бухгалтерським рахункам і має розвинуті можливості аналітичного обліку. Сюди також входять: модулі для формування банківських та касових документів, облік оборотів по банківським та касовим рахункам, система розрахунків заробітної плати, система ведення обліку товарне - матеріальних цінностей, система обліку амортизації та руху основних засобів. Компанія "Інтелект-сервіс" (Москва) відома бухгалтерам своєю розробкою "БЗСТ-4" - це комплексна бухгалтерська, складська і торгова система, побудована на основі автоматизації процедури ввода первинних документів, їх таксировки і розноски по рахункам бухобліку. На ряду з повною реалізацією стандартних можливостей попередніх версій система дозволяє проводити обмін документами з системами Клієнт - Банк, працювати з віддаленим складом, передавати дані, працювати з інтелектуальними касовими апаратами, резервувати товар .Має такі модулі "АРМ головного бухгалтера", "Каса", "Розрахункові та валютні рахунки", "Основні засоби", "Облік матеріалів", "Зарплата", "Товари, готова продукція","Управління продажами", "Управління закупками"," Аналіз руху товарів". Для аналізу фінансового стану підприємства розроблений пакет програм "ФРАНТ" комплекса "БЗСТ-3". Таким чином в даному розділі наведені самі останні тенденції програмного забезпечення бухгалтерського обліку, існують тисячі програм бухгалтерського обліку, але спеціалісти виділяють ці програми як новизну в автоматизації бухгалтерського обліку, тому що вони вирішують задачі бухгалтерського та управлінського обліку комплексно. Дозволяють в одній програмі закласти всю систему сучасного управління підприємства підприємством, та мають гнучку систему налагодження цих програм під любого користувача.

Висновки і пропозиції.

Проведене вивчення обліку, аналізу та аудиту товарних ресурсів на матеріалах ТОВ "Гандикап" дає підставу зробити слідуючи висновки та пропозиції:

1. Діяльність підприємства в сфері оптової торгівлі товарами народного споживання отримала свій розвиток в умовах становлення ринкових відносин в економіці України. Нормативна база по операціям з товарами нараховує близько 40 документів і протягом останніх