Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

запасів товарів на початок періоду. ^Зп = Зп1 -Зп0

^ Зк (Р) =- ^ Р абсолютна величина приросту (зменшення) товарів на кінець періоду за рахунок приросту (зменшення) обсягу реалізації. ^ Р= Р1 - Р0

^ Зк (Н )= ^Н абсолютна величина приросту (зменшення) товарів на кінець періоду за рахунок приросту (зменшення) обсягу надходжень товарів. ^ Н= Н1- Н0

^ Зк (ІВ)=- ^ІВ абсолютна величина приросту (зменшення) товарів на кінець періоду за рахунок приросту (зменшення) іншого вибуття товарів. ^ІВ= ІВ1 -ІВ0

Розрахунок впливу показників товарного балансу на об`єм товарних ресурсів на кінець 1998 року приведений в таблиці 3.3.1. Для визначення впливу показників товарного балансу скористаємося даними додатку 7 "Показники товарного балансу ТОВ ”Гандикап” за 1996-1997рр". На підставі приведених показників товарного балансу знайдемо приріст (зменшення) їх значень в звітному та базисному періодам. А потім на підставі формули товарного балансу:

^ Зк= ^ Зп + ^ Н - ^ ІВ - ^ Р

по кожній товарній групі проводиться факторний аналіз впливу показників товарного балансу на зміну товарних ресурсів на кінець звітного періоду (1998р). В запропонованій формі факторного аналізу наглядно представлено, що на загальне збільшення (на 180.0 тис. грн) об`єму товарних запасів на кінець 1998 року в порівнянні до 1997 року в значній мірі вплинуло збільшення надходжень товарів на 336.8 тис. грн. Інші фактори: ріст товарообігу (на 106.5 тис. грн.), збільшення запасів товарів на початок 1998р в порівнянні з початком 1996р. (на 41.4 тис. грн), та збільшення іншого вибуття (на 8.9 тис. грн.) привели в суми до зменшення ресурсів товарів на 156.8 тис. грн. Що говорить про затоварення (зменшення обсягів продаж) окремих груп товарів. Приведена методика факторного аналізу дозволяє провести аналіз і в структурі товарних ресурсів. Зробити висновок про зміни об`ємів товарних ресурсів по окремим товарам та товарним групам. Аналогічно провести аналіз впливу факторів по кожній товарній групі. Запропонований факторний аналіз може бути корисним як для оперативного управління товарними ресурсами, так і для планування товарних ресурсів, тому що він показує за рахунок яких факторів відбулася зміна в об`ємі товарних ресурсів, як в цілому так і в структурі товарних ресурсів. Виявити причини відхилень. А це дає можливість в процесі управління приймати рішення по коригуванню обсягу товарних ресурсів - збільшити чи зменшити надходження та інше.

Таблиця 3.3.1

Р О З Р А Х У Н О К впливу показників товарного балансу на обсяг товарних запасів ТОВ ”Гандикап” на кінець 1998 р.

Відхилення фактичних товарних ресурсів періоду від базисного "+ чи "- КодТовари і товарніЗАГАЛЬНЕВ тому числі за рахунок зміни групи ^ Зк ^ Зп ^ Н -(^іВ) -(Р)123456751 Верхній трикотаж 6,313,0-6,10,2-0,854 Шкіряне взуття 6,7-2,92,4-0,37,578 Килими та килимові вироби6,40,71,11,53,169 Телерадіотовари -8,6-50,7109,7-7,5-60,183Електроосвітлювана арм-ра -35,6-15,52,80,0-22,966Обчислювальна техніка198,07,6224,4-2,8-31,2-Інші непродовольчі товари6,86,42,50,0-2,1Всього:180,0-41,4336,8-8,9-106,5

Так по товарним групам 69 та 83 можна зробити висновок, що в зв`язку з ростом обсягів реалізації, необхідно збільшити надходження товарів названих груп, для поповнення товарних ресурсів. Дана методика факторного аналізу дозволяє провести факторний аналіз залишків товарів на кінець звітного періоду. В управлінні товарними ресурсами одним із головних аспектів є дотримання необхідних розмірів товарних ресурсів. Тому на етапи ретроспективного та перспективного аналізу (планування) необхідна інформація про швидкість обертання та фактори, які впливають на швидкість обертання товарних ресурсів. Такий аналіз дозволить управлінцю виявити слабкі місця в управлінні товарними ресурсами. Для виявлення факторів, які вплинули на швидкість обертання товарних ресурсів скористаємось методом цепних підстановок. Метод ланцюгових підстановок, застосовується для факторного аналізу забезпеченості підприємства товарними ресурсами в днях обороту: -- ТЗ * d факторна модель Д = ---------- (в днях обороту середньої Р величини товарного запасу)

d - кількість днів в періоді; Р - товарообіг; -- ТЗ - середні товарні ресурси за період;

Методика аналізу полягає в наступному. Визначається:

1) Загальна оцінка змін швидкості обертання ТЗ (абсолютне значення) в звітному та базисному (плановому) періоді:

^ Д = Д1 - Д2

2) Швидкість обертання фактичного товарного запасу при реалізації базисного періоду та ТЗ звітного періоду.

ТЗ1 *d Д`= ------------ Р0

3) Відхилення швидкості обертання за рахунок зміни середнього товарного запасу.

^ Д (тз) =Д` - Д0 за рахунок зміни ТЗ;

4) Відхилення швидкості обертання за рахунок зміни обсягів реалізації.

^ Д(р)= Д1 - Д` за рахунок зміни обсягів реалізації;

5) Сумарний вплив факторів.

^Д = ^ Д(тз) + ^ Д(р)

Факторний аналіз проводиться по кожній групі товарів. В таблиці 3.3.2 приведено розрахунок впливу факторів на швидкість обертання товарного запасу по товарним групам за 1997-98рр. На підприємстві також пропонується провести аналогічний розрахунок по відношенню до планових показників товарних ресурсів. Це дасть можливість на стадіях оперативного управління своєчасно виявити причини, які впливають на швидкість обертання товарних ресурсів з метою прийняття управлінських рішень. Як видно з приведених даних таблиці 3.3.2, значне зниження швидкості обертання по таким товарним групам 51,54,78,66 викликанe зменшенням обсягів реалізації, тому в даному випадку управлінське рішення повинне направлено в сторону відділу маркетингу з ціллю стимулювання продажу товарів цих груп. В свою чергу, по товарним групам 69, 83 значно підвищилась швидкість обертання за рахунок росту об`ємів продаж та зменшення товарного запасу. В даному випадку управлінське рішення повинне бути направлене на забезпечення своєчасних та рівномірних поставок товарів цих груп (відділ постачання).

Таблиця 3.3.2

РОЗРАХУНОК впливу факторів на швидкість обертання товарних ресурсів по товарним групам на ТОВ ”Гандикап” за 1997-98 р.

Товарні запасиПерерахована швидкість Відхилення + чи -Товари в дняхобертання ЗагальнеВ т. ч. за рах. зміниКоді товарні групи19971998Д=ТЗ1*360/Р01998Обсягу реалізаціїСереднього ТЗ123456=4-37=4-58=5-351 Верхній трикотаж 477,88937,4916,06459,61921,43-461,8254 Шкіряне взуття 113,01235,952,61122,94233,34-110,4078 Килими та килимові вироби205,14841,501,82636,36839,68-203,3269 Телерадіотовари 75,6450,811 044,07-24,83-993,26968,4383 Електроосвітлювана арматура 257,1058,2780,13-198,83-21,86-176,9766Обчислювальна техніка43,95133,4956,0489,5477,4512,09-Інші непродовольчі товари1 489,371 234,2023,17-255,171 211,03-1 466,20Всього:89,16102,84271,1213,68-168,28181,96 Д`- при фактичних середніх товарних запасах та реалізації базисного