Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

аналізу факторів, які вплинули на відхилення показників, приймаються відповідні управлінські рішення. За результатами проведення аналізу виконання плану товарних ресурсів ТОВ ”Гандикап” за 1998 рік можна зробити висновок, що на підприємстві є значні недоліки в забезпеченні товарообігу товарними ресурсами. По групам товарів 69 та 83 "Телерадіотовари", "Освітлювальна арматура та електролампи" фактичні товарні ресурси значно (на 22.9% та 74.3% відповідно) менше нормативних, тому це привело до втрат запланованих обсягів товарообігу по даним групам. По іншим групам товарів фактичні товарні ресурси значно перевищили нормативні, що привело до додаткових витрат, пов`язаних з цим. Значно змінилася структура товарних ресурсів порівняно з плановою , а це приведе до значних відхилень від запланованого товарообігу. Цілком логічно, що керівництву підприємства необхідно дати негативну оцінку роботи відділам постачання та збуту, та, можливо, транспортному відділу підприємства. Своєчасний оперативний аналіз товарних ресурсів на протязі поточного року дасть можливість підтримувати структуру та обсяг товарних ресурсів на рівні запланованих показників, контролювати їх та приймати своєчасні управлінські рішення. ІІ. Для аналізу та наступному плануванню обсягу та структури товарних ресурсів на підприємстві пропонується проведення в динаміці аналізу обсягу, структури товарних ресурсів та оцінку змін, які відбулись за 1997-98рр; В таблиці 3.2.2 приведена динаміка обсягу та структури товарних ресурсів підприємства за 1997-1998р. Аналіз на основі приведеної таблиці дозволить зробити висновок як помінялась структура товарних ресурсів за останні 2 роки, виходячи з запланованого товарообігу на 1998 рік та інших умов, внести корективу в планові показники товарних ресурсів на 1998р. Також це дасть можливість зробити висновки в роботі підрозділів підприємства в порівнянні за два попередні роки (табл.3.2.2.).

Таблиця 3.2.1 ОЦІНКА виконання плану обсягів та структури товарних ресурсів ТОВ ”Гандикап" за 1998 р. (в розрізі товарів та товарних груп) (тис. грн.) СЕРЕДНІЙ ТОВАРНИЙ ЗАПАСВІДХИЛЕННЯ ВІД ПЛАНУ +/-КодТовари і товарні групиПлан 1998Факт 1998По суміПо пит. Вазісумапитома вага (%)сумапитома вага (%)абсол.відноснеабсол.1234567=5-38=7/3*100%9=6-451 Верхній трикотаж 15,005,8031,519,8016,51110,074,0054 Шкіряне взуття 5,001,905,441,700,448,80-0,2078 Килими та килимові вироби4,501,707,482,302,9866,220,6069 Телерадіотовари 90,6234,8069,9021,70-20,72-22,86-13,1083 Електроосвітлювана арм-ра 70,0026,9018,005,60-52,00-74,29-21,3066Обчислювальна техніка60,0023,10170,2052,90110,20183,6729,80-Інші непродовольчі товари15,005,8019,206,004,2028,000,20Всього:260,12100,00321,73100,0061,6123,69

Таблиця 3.2.2

ДИНАМІКА обсягу і структури товарних ресурсів на ТОВ ”Гандикап" за 1997-1998 р. (в розрізі товарів та товарних груп) (тис. грн.)

СЕРЕДНІЙ ТОВАРНИЙ ЗАПАСВІДХИЛЕННЯ +/-КодТовари і товарні групи19971998По суміПо пит. вазісумапитома вага (%)сумапитома вага (%)абсол.відноснеабсол.1234567=5-38=7/3*100%9=6-451 Верхній трикотаж 15,006,1331,519,7916,51110,073,6754 Шкіряне взуття 4,962,035,441,690,489,68-0,3478 Килими та килимові вироби3,591,477,482,323,89108,360,8669 Телерадіотовари 91,4437,3669,9021,73-21,54-23,56-15,6383 Електроосвітлювана арм-ра 63,0625,7618,005,59-45,06-71,46-20,1766Обчислювальна техніка52,2321,34170,2052,90117,97225,8731,56-Інші непродовольчі товари14,485,9219,205,974,7232,600,05Всього:244,76100,00321,73100,0076,9731,45

Таблиця 3.2.3.

ДИНАМІКА оборотності товарних ресурсів ТОВ ”Гандикап” за 1997-98рр.

ТовариСЕРЕДНІ ТЗРеалізаціяШвидкість обертання ТЗ (днях)Оборотність ТЗ (разах)Коді 199719981997199819971998Відхил.19971998Відхил.товарні групи(тис. грн)(тис. грн)(тис. грн)(тис. грн)абсол.абсол.1234567=3*360/58=4*360/69=8-710=5/311=6/412=11-1051 Верхній трикотаж 15,0031,5111,3012,10477,88937,49459,610,750,38-0,3754 Шкіряне взуття 4,965,4415,808,30113,01235,95122,943,191,53-1,6678 Килими та килимові вироби3,597,486,303,20205,14841,50636,361,750,43-1,3369 Телерадіотовари 91,4469,90435,20495,0075,6450,84-24,804,767,082,3283 Електроосвітлювана арматура 63,0618,0088,30111,20257,1058,27-198,821,406,184,7866Обчислювальна техніка52,23170,20427,80459,0043,95133,4989,548,192,70-5,49-Інші непродовольчі товари14,4819,203,505,601 489,371 234,29-255,090,240,290,05Всього:244,76321,73988,201 094,4089,17105,8316,674,043,40-0,64

ІІІ. І на заключному етапі загального аналізу товарних ресурсів підприємства пропонується зробити аналіз оборотності та швидкості обертання товарних ресурсів в структурі та в динаміці за 1996-97рр. (табл.3.2.3) . Такий аналіз буде корисно зробити з ціллю порівняння забезпечення товарообігу товарними ресурсами по товарним групам, визначити резерви, щодо скорочення по окремим групам об`єму груп товарних ресурсів які повільно обертаються, та збільшення нормативу по товарним групам, які обертаються швидше для повного забезпечення ними товарообігу. З приведених даних динаміки оборотності товарних ресурсів ТОВ ”Гандикап” за 1997-1998р можна зробити висновок, що в порівнянні з 1997 роком в 1998році швидкість обертання значно зменшилась по товарним групам 51, 54, 78, 66 і, навпаки, по товарним групам 69, 83 швидкість обертання підвищилась. Тому при плануванні нормативу товарного запасу на перспективу необхідно прийняти до уваги приведені дані та скоректувати норматив товарних ресурсів. Збільшити норматив по товарним групам 69,83 та зменшити по групам 51,54,78,66. Таким чином, запропонований загальний аналіз товарних ресурсів, дозволяє визначити стан використання товарних ресурсів на підприємстві. В структурі та обсязі товарів - по товарним групам, в динаміці - в часі, на протязі декілька попередніх років. Аналіз дозволяє виявити додаткові резерви, заощадити, таким чином, кошти підприємства, вкладені в товарні ресурси, які повільно обертаються. А з іншого боку, через запропонований аналіз, визначити необхідний обсяг товарних ресурсів по тим групам товарів, якими недостатньо забезпечений товарообіг підприємства. Але для прийняття управлінського рішення, недостатньо проведення загального аналізу. Найбільш точну оцінку, причин, викликавших ті чи інші зміни в товарних запасах, та міри по усуненню недоліків, можна прийняти тільки після проведення факторного аналізу.

3.3. Методика факторного аналізу товарних ресурсів.

Виходячи з задач управління товарними ресурсами, керівнику підприємства необхідно визначити, а за рахунок яких факторів змінився обсяг товарних ресурсів. Що, і в якій мірі вплинуло на товарні запаси підприємства. Для проведення такого аналізу пропонується використати балансовий метод. Для цього використовується формула товарного балансу:

ТР = З поч + Н - З кін (в межах нормативу)

Зп + Н = Р + ІВ + Зк

^ Зк= ^ Зп + ^ Н - ^ ІВ - ^ Р

^ Зк (Зп) = ^ Зп абсолютна величина приросту (зменшення) товарів на кінець періоду за рахунок приросту (зменшення)