Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и ее финансового состояния

латинского алфавита, а каждая строка - числом. Пересечение строки и столбца образует рабочую ячейку, имеющую свой адрес. Активная ячейка - это та, в которую вводится информация, она выделяется на экране жирной рамкой. Рассмотрим основные правила работы с электронной таблицей Excel. Перемещение по таблице осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Для занесения исходных данных в таблицу выделяются ячейки, при этом: а) чтобы выделить одну ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши; б) чтобы выделить интервал ячеек, необходимо нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить указатель мыши от первой до последней ячейки; в) чтобы выделить прерывистый блок, необходимо щелкнуть на первой ячейке, затем, удерживая клавишу «Ctrl» , щелкнуть на каждой нужной ячейке; г) чтобы выделить весь столбец, необходимо щелкнуть по заголовку столбца, строку - по заголовку строки. Ввод данных в ячейку заканчивается нажатием на клавишу «Enter»; редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание редактирования - «Enter»; удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши «Del» или команды «правка-удалить»; перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд «правка-вырезать», «правка-вставить»; вставка новых строк и столбцов - при помощи команды «вставка»; изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши; формат ячейки устанавливается с помощью команды «формат-ячейки». После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся формулы для расчета показателей с клавиатуры или при помощи мыши. Причем идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому показателю, затем с помощью команд «копировать» и «вставить» эти формулы автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год. Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам. Применение программы «Microsoft Excel» снижает трудоемкость работы при оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового состояния. Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения обязательных таблиц 1, 1а, 2, 2а, 3, 3а, 4, 5, 6 для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации. Необходимо выполнить последовательно следующее: - войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия: Пуск программы - Microsoft Excel. - сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл- сохранить; - задать параметры страницы: файл параметры страницы поля: сверху 25, снизу 25, слева 35, справа 15; - сформировать таблицу; - заполнить шапку таблицы, графу «Показатели» (выставить в ячейках перенос по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке); - ввести формулы в графу «прошлый год», затем скопировать их в графу «отчетный год», ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста, затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 6) ; - лист 1 переименовать в таблицу 1, для чего дважды щелкнуть по ярлычку «лист 1»; - на следующем листе построить следующую таблицу; - чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие действия : «вставкалист». Таблица 1 Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за 200… 200… годы

№ п/пП О К А З А Т Е Л И Ед. измер.Прошлый годОтчетный годОтклонение (+;-) Темп роста в % А(A)Б(B)В(C)1(D)2(E)3(F)4(G)1Выручка (нетто) от продажи товаровтыс. руб.ф2.010=E1-D1=E1/D1*1002Среднегодовая стоимость товарных запасов (по продажной стоимости) тыс. руб.Главная книга сч.41/2 по средней хронологической формулекопироватькопировать3Скорость обращения товаров (стр.1 : стр.2)обор.=D1/D2копировать4Среднесписочная численность работников , всего. В том числечел. ф5.7605работников прилавкачел.Пояснительная записка6Удельный вес работников прилавка в среднегодовой численности работников (стр.5/стр.4 х 100)% =D5/D4*100копироватьХ7Среднегодовая выработка одного работника (стр.1 : стр.4)тыс. руб.=D1/D4)копировать8Среднегодовая выработка одного работника прилавка (стр.1:стр.5)тыс. руб.=D1/D5копировать9Торговая площадь кв.мПояснительная записка10Среднегодовая нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр.9) тыс. руб.=D1/D9копировать11Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)тыс. руб.ф5.370 (н+к)/2, где н - на начало, к - на конец периода12Фондоотдача (стр.1 : стр.11) руб.=D1/D11копировать13Средства, направленные на потребление, в том числе тыс. руб.ф5.620 + 77014в расчете на 1 работника предприятия (стр.13 : стр. 4)тыс. руб.=D13/D4копировать15Комплексный показатель эффективности хозяйствования (стр.3 + стр.7 + стр.10 + стр.12):4 %ххх=(G3+G7+ G10+G12)/4 (1, 2 …) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel Таблица 1а Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной организации за 200… 200… годы № п/пП О К А З А Т Е Л И Ед. измер.Прошлый годОтчетный годОтклонение (+;-) Темп роста в % А(A)Б(B)В(C)1(D)2(E)3(F)4(G)1Объем товарной продукциитыс. руб.Стат.отч. П-1=E1-D1=E1/D1*1002Материальные затраты на производство продукции тыс. руб.Ф.5 стр.610копироватькопировать3Материалоотдача (стр.1 : стр.2)руб.=D1/D2копировать4Среднесписочная численность работников , всего. в том числечел. ф5.7605работников производствачел.Пояснительная записка6Удельный вес работников производства в среднесписочной численности работников (стр.5/стр.4 х 100)% =D5/D4*100копироватьХ7Среднегодовая выработка одного работника (стр.1 : стр.4)тыс. руб.=D1/D4копировать8Среднегодовая выработка одного работника производства (стр.1:стр.5)тыс. руб.=D1/D5копировать9Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)тыс. руб.ф5.370 (н+к)/2, где н - на начало, к - на конец периода10Фондоотдача (стр.1 : стр.9) руб.=D1/D9копировать11Средства, направленные на потребление, в том числе тыс. руб.ф5.620 + 77012в расчете на 1 работника предприятия (стр.11 : стр. 4)тыс. руб.=D11/D4копировать13Комплексный показатель эффективности хозяйствования (стр.3 + стр.7 + стр.10):3 %ххх=(G3+G7+ G10)/3 (1, 2 …) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel Таблица 2 Анализ основных показателей финансовой деятельности торговой организации за 200… 200… годы №п/пП О К А З А Т Е Л И Ед. измер.Условн. обозн.Прошлый годОтчетный годОтклоне-ние(+;-) Темп роста, %А(A)Б(B)В(C)Г(D)1(E)2(F)3(G)4(H)1Выручка (нетто) от продажи товаровтыс.