Документооборот

аппарата. Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе. Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям: Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов. Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

ЛИТЕРАТУРА

· Основы бухгалтерского учета М., Издательство «Зенит». 1992 204 с. · Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» N 105 от 29 июля 1983 г. · Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998 · Государственная система документационного обеспечения управления: основные положения. М., 1996. · Ожегов С. И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1994. · Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 1999г. · Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями).- М.:ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2001. 272 с. · Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-Ф3 · Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998. · Радченко А. И. Основы государственного и муниципального управления. Ростов н/Д., 1997. · Организация работы с документами. Инфра М.,1998 г. · Бабаев Ю. А. Теория Бухгалтерского учета. М., 1999 · Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. СПб.: - Издательский Торговый Дом «Герда», 2000, 320 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Приложение №2