Организация службы отчетности банка

передаваемых одним отделом другому; 3) оперативная документация, необходимая руководству банка для оперативного и перспективного управления по отчетным датам. Результаты работы службы - аналитические отчеты различных уровней готовности и полноты: электронные базы данных, обзоры рынка, обработанные статистические данные исследования, краткий отчет, основные выводы анализа, регулярные оперативные отчеты, информационно-аналитические справки, аналитические записки, графический отчет, полный отчет, констатации фактов без рекомендаций, аналитические статьи, аналитические отчеты с таблицами, графиками, диаграммами, выводами и рекомендациями, экспертные оценки, рекомендации, предложения, внутренние нормативные документы и пр. Среди документации, используемой в банке сегодня, - формы, связанные с расчетом обязательных экономических нормативов, и формы Инструкции №17.

4.4. Оценка экономического эффекта деятельности подразделения

Оценить эффективность службы анализа и отчетности сложно. Все дело в специфике работы подразделения. Традиционные службы ежедневно проводят операции и продукты их работы налицо также ежедневно. Результаты же деятельности аналитиков ощущаются не сразу, и может пройти немало времени, прежде чем служба внесет ощутимый вклад в результаты работы банка. Обосновать необходимость формирования службы (важность ведения аналитической работы) можно путем сравнения величины затрат, связанных с ее созданием, и величины рисков по преобладающим операциям. Поскольку ссудные операции являются основным направлением деятельности банка, для сравнения выберем следующие показатели: 1) общая сумма кредитов, выданных; 2) совокупная величина крупных кредитных рисков; 3) просроченная задолженность. Для определения расходов, связанных с созданием службы анализа и отчетности, необходимо рассчитать: 1) расходы на оборудование; 2) расходы на персонал - оплата труда, хозяйственные расходы (МБП, литература и т.п.), прочие (командировочные, представительские, на обучение); 3) расходы по обслуживанию зданий и помещений - аренда, ремонт, охрана, прочие; 4) расходы на маркетинговые мероприятия - реклама, изучение рынка и т.п. Показатели работы банка (на 01.01.98): общая сумма кредитов, выданных - 170699 тыс. руб.; совокупная величина крупных кредитных рисков - 96532 тыс. руб.; просроченная задолженность - 48%. Затраты, связанные с созданием службы анализа и отчетности: 1) расходы на оборудование (единовременные затраты): компьютеры (3 шт.), принтер - 5 тыс. $ (экв. 30,5 тыс. руб.) (необходимо принять во внимание затраты на серверное и сетевое оборудование, которые могут превысить рассчитанную сумму); 2) расходы на персонал (в мес.): заработная плата, премиальные, прочие - 10 тыс. руб., прочие расходы - 1,5 тыс. руб.; 3) расходы по обслуживанию зданий и помещений (в мес.): аренда - 5 тыс. руб., прочие расходы - 2,5 тыс. руб.; 4) расходы на маркетинговые мероприятия (в мес.) - 1 тыс. руб. Итого затрат: 50,5 тыс. руб., в том числе единовременных - 30,5 тыс. руб., ежемесячных - 20 тыс. руб. Уровень затрат, связанных с созданием службы, на 4 порядка отличается от сумм выданных кредитов и на 3 порядка - совокупной величины крупных кредитных рисков. Удельный вес расходов на службу в первый год ее функционирования составит 1 - 1,2% в общем объеме непроцентных расходов банка и 2 - 2,5% ФОТ. Так каковы же основные выгоды создания службы анализа и отчетности? Прежде всего, это повышение эффективности работы банка, поскольку результаты анализа служат исходной базой для принятия управленческих решений. Всесторонний анализ деятельности позволит определить допустимые границы рисков по операциям, что поможет уменьшить расходы банка. Главным образом, за счет снижения доли просроченной ссудной задолженности в кредитном портфеле банка. Формирование подразделения поможет координации деятельности отделов и служб, выявлению и мобилизации внутренних резервов, а также осуществлению внутреннего контроля, планирования и прогнозирования работы банка.

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Участок, на котором я проходила преддипломную практику, представляет собой кабинет зам. председателя правления КБ Тагилбанк. Кабинет расположен на первом этаже здания. План помещения с расстановкой мебели и оборудования приводится в приложении 57. Комната площадью около 24 квадратных метра (длина 6 м, ширина 4 м), высота 3,5 м. В ней установлен 1 компьютер. Кроме того имеется факс, стоят обогреватель и вентилятор. В кабинете постоянно находятся два сотрудника. В комнате имеется два больших окна на одной стене, что говорит о хорошей освещенности. Расположение и размеры створок окна позволяет полностью проветривать помещение, так как они занимают 50% общей их площади. Пол покрыт ковром (ковровое покрытие) серого цвета. Стены оклеены обычными бумажными обоями белого цвета с небольшим рисунком. Из комнаты выходит одна дверь, которая открывается наружу. Дверь выполнена из дерева.

1. Состояние охраны труда

Охрана труда - система законодательных актов и соответствующих им социально-экономических, технических, гигиенических и организационных мероприятий, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособность человека в процессе труда. Исходя из этого определения, проблемы охраны труда имеют сложный комплексный характер, их решение возможно при использовании достижений различных наук.

Ответственность за организацию и ведение профилактической работы в банке возлагается на сотрудника по работе с кадрами. Им осуществляется разработка комплексных планов мероприятий по охране труда, составляемых ежегодно и включаемых в соглашение (коллективный договор) между правлением и профсоюзным комитетом. Ответственность за своевременное и качественное инструктирование, обучение работников по вопросам пожарной безопасности возлагается на инженера отдела СТХО.

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на: 1. вводный, 2. первичный на рабочем месте, 3. повторный, 4. внеплановый, 5. текущий. Проводимый в банке инструктаж включает в себя: 1. общие сведения о банке, 2. техника безопасности, 3. пожарная безопасность, 4. правила внутреннего распорядка.

Инструктаж должен проводится два раза в год: первый в мае-июне, второй - в ноябре-декабре. Он проводится с целью проверки и повышения уровня знаний инструкций по безопасности труда. При приеме на работу в банке проводят вводный и первичный инструктаж на рабочем месте. Вводный - инженером по технике безопасности. Первичный - непосредственно руководителями отделов. Повторный инструктаж в банке - один раз до 1 апреля текущего года. В банке не составлена программа проводимого инструктажа. Поэтому предлагаю комплекс вопросов для него (приложение 58).

2. Требования к планировке и размещению оборудования

Помещения для работы с ЭВМ и дисплеями, не допускается размещать в подвалах. ЭВМ не должны располагаться вплотную к стене. Площадь помещений в соответствии